Cari koleksi yang tersedia
Katalog membantu pencarian. Peminjaman dan data anggota tetap berada di ruang internal sekolah.
Kelola katalog, eksemplar, anggota, sirkulasi, kunjungan, dan administrasi perpustakaan dari data sekolah yang sama—tanpa memisahkan meja layanan dari catatan perpustakaan.
Setiap koleksi dicatat dengan identitas katalog dan status eksemplarnya. Petugas dapat menata koleksi internal, sementara sekolah dapat menampilkan katalog publik untuk membantu murid mencari buku yang tersedia.
Katalog membantu pencarian. Peminjaman dan data anggota tetap berada di ruang internal sekolah.
Simpan judul, penulis, penerbit, klasifikasi, asal, harga, dan informasi katalog yang diperlukan sekolah.
Bedakan data buku dari setiap eksemplar agar ketersediaan, nomor induk, dan penempatannya dapat ditelusuri.
Gunakan data katalog untuk kartu katalog, label punggung, serta buku induk perpustakaan.
Petugas memilih anggota dan eksemplar yang dipinjam, lalu ASIS menyimpan tanggal pinjam, jatuh tempo, pengembalian, keterlambatan, serta denda bila dicatat oleh sekolah.
Murid atau PTK dipilih dari data aktif sekolah. Identitas dapat digunakan sebagai pintu masuk layanan perpustakaan.
Status koleksi berubah menjadi dipinjam dan tanggal jatuh tempo tercatat pada riwayat anggota.
Pengembalian menutup transaksi, memperbarui ketersediaan, dan mencatat keterlambatan atau denda jika ada.
Pustakawan dapat meninjau pinjaman aktif, sirkulasi, denda, dan aktivitas yang perlu ditindaklanjuti.
Kartu anggota dapat dibuat untuk murid dan PTK aktif tanpa membuat data orang baru.
Kartu anggotaPantau transaksi berjalan, tanggal kembali, keterlambatan, dan riwayat peminjam.
Sirkulasi koleksiKunjungan dicatat sebagai log tersendiri, bukan diperkirakan dari transaksi peminjaman.
Aktivitas ruang bacaRekap membedakan denda yang tercatat dan yang telah dibayarkan.
Transparan & tertelusuriSurat hanya dapat diterbitkan saat tidak ada pinjaman terbuka atau denda yang belum selesai.
Validasi sebelum terbitGunakan data katalog, kunjungan, dan sirkulasi untuk keluaran administrasi perpustakaan.
Rekap & cetakSelain koleksi fisik sekolah, ASIS menyediakan rak baca digital yang dapat diisi oleh sekolah maupun dikurasi oleh pengelola ASIS. Koleksi rujukan yang telah dihimpun dapat ditemukan murid melalui ASIS Mobile, lalu dibaca dan dilanjutkan dari perangkat mereka.
Pengembalian tepat waktu
ASIS memanfaatkan data yang benar-benar sudah tercatat untuk buku induk perpustakaan, kartu katalog atau label punggung, kartu anggota, statistik kunjungan, rekap sirkulasi dan denda, serta surat bebas pustaka.
Lihat dokumen administrasi →Hubungkan koleksi dan layanan perpustakaan dengan identitas murid serta data sekolah di ASIS.