ALUMNI & JEJARING
Hubungan dengan sekolah tidak selesai pada hari kelulusan.
Tracer study, CV, portofolio, lowongan, lamaran, legalisasi, jejaring, kegiatan, dan kontribusi untuk almamater.
Jejaring lulusan
Membawa perjalanan belajar menuju karier, jejaring, dan kontribusi.
Portal alumni menghubungkan portofolio kelulusan, CV, sertifikat, lowongan BKK, tracer, legalisasi dokumen, komunitas, dan kontribusi.
Identitas lama, perjalanan baru
Akun alumni mempertahankan hubungan dengan lembaga tanpa membawa akses murid yang sudah tidak relevan.
Profil & CV
Perbarui pengalaman, keterampilan, sertifikat, portofolio, minat, dan status karier.
Peluang karier
Terima lowongan relevan, pantau lamaran, dan ikuti agenda BKK atau mitra.
Layanan dokumen
Ajukan legalisasi, surat keterangan, atau dokumen lain dengan status yang dapat dipantau.
Jejaring & kontribusi
Bergabung dalam komunitas, berbagi peluang, menjadi mentor, narasumber, atau mitra.
KEMAMPUAN ASIS
Alumni memperoleh layanan sekaligus ruang untuk kembali.
Ruang kerja mencakup profil alumni, tracer, CV, portofolio, BKK, lowongan, lamaran, legalisasi dokumen, dan jejaring.
Profil Alumni
Hubungkan profil, keanggotaan, agenda, partisipasi, capaian, bukti, dan perjalanan berikutnya.
Tracer
Tampilkan informasi yang relevan, tindakan yang dapat dilakukan, status, dan riwayat milik pengguna.
CV
Tampilkan informasi yang relevan, tindakan yang dapat dilakukan, status, dan riwayat milik pengguna.
Portofolio
Tampilkan informasi yang relevan, tindakan yang dapat dilakukan, status, dan riwayat milik pengguna.
BKK
Tampilkan informasi yang relevan, tindakan yang dapat dilakukan, status, dan riwayat milik pengguna.
Lowongan
Kelola profil pihak, ruang lingkup, periode, peserta, pembimbing, kegiatan, hasil, dan evaluasi kemitraan.
Lamaran
Tampilkan informasi yang relevan, tindakan yang dapat dilakukan, status, dan riwayat milik pengguna.
Legalisasi Dokumen
Simpan identitas, status, pihak terkait, berkas, penerbitan, persetujuan, dan riwayat perubahan.
Hubungan pascalulus
Dari portofolio kelulusan menuju perjalanan berikutnya.
Data diperbarui oleh alumni dan digunakan dengan persetujuan yang tepat.
Aktifkan profil alumni
Verifikasi identitas dan pindahkan akses dari konteks murid ke alumni.
Perbarui perjalanan
Catat studi, pekerjaan, usaha, pengalaman, dan kompetensi baru.
Gunakan layanan
Akses peluang, dokumen, acara, komunitas, atau dukungan karier.
Isi tracer
Berikan kondisi terkini dan umpan balik terhadap pengalaman belajar.
Kembali berkontribusi
Tawarkan mentoring, peluang, kolaborasi, atau dukungan kepada lembaga.
BUKTI & HASIL KERJA
Lulusan menjadi bagian dari pembelajaran lembaga.
Tracer, karier, pengalaman, dan umpan balik membantu program memahami dampak jangka panjang.
Karier, layanan, dan kontribusi
KERJA LINTAS PERAN
Alumni adalah jejaring hidup lembaga.
ASIS menghubungkan layanan yang dibutuhkan alumni dengan kontribusi yang dapat mereka bawa kembali.
BKK
Mengkurasi lowongan, penempatan, dan tracer lulusan.
KARIERTata usaha
Memproses legalisasi dan dokumen layanan alumni.
DOKUMENKepala program
Menggunakan umpan balik untuk memperbaiki kompetensi lulusan.
PROGRAMMitra industri
Menyediakan peluang kerja, mentor, dan masukan pengguna.
INDUSTRIHumas
Menghubungkan jejaring, cerita, dan agenda alumni.
JEJARINGMurid
Menerima mentoring, inspirasi, dan jejaring dari alumni.
PENERUSBATAS KEWENANGAN
Akses alumni berbeda dari akses murid.
Kelulusan mengubah peran, hak, layanan, dan data yang dapat dibuka.
Dalam unit, periode, dan penugasan yang aktif.
Dikerjakan melalui alur persetujuan atau koordinasi.
Tetap berada pada peran yang memiliki kewenangan.
OBJEK & STRUKTUR DATA
01 · Fondasi fiturHubungan dengan lembaga berlanjut setelah kelulusan.
Profil, kontak, pendidikan lanjut, pekerjaan, usaha, kompetensi, kontribusi, dan preferensi komunikasi dikelola oleh alumni sendiri.
Profil terkini
Perbarui domisili, kontak, kanal, bidang, organisasi, dan kesediaan menerima informasi.
Perjalanan setelah lulus
Catat bekerja, usaha, studi, pelatihan, jeda, perubahan, dan cerita yang ingin dibagikan.
Kompetensi dan karya
Tambahkan sertifikat, proyek, portofolio, publikasi, pengalaman, serta keterampilan baru.
Ketersediaan kontribusi
Pilih menjadi mentor, narasumber, mitra PKL, perekrut, donatur, relawan, atau penghubung jejaring.
STATUS & ALUR KERJA
02 · Mesin prosesInteraksi alumni mempunyai tujuan dan tindak lanjut.
Reuni, mentoring, kelas karier, lowongan, survei, kolaborasi, dan kontribusi dikelola tanpa bergantung pada grup percakapan.
Direktori berizin
Cari jejaring menurut angkatan, bidang, wilayah, kompetensi, dan kesediaan untuk dihubungi.
Mentoring
Kelola mentor, peserta, tujuan, jadwal, kesepakatan, sesi, umpan balik, dan penutupan.
Agenda alumni
Susun acara, undangan, pendaftaran, kontribusi, kehadiran, dokumentasi, dan tindak lanjut.
Peluang dan kolaborasi
Bagikan lowongan, proyek, beasiswa, usaha, narasumber, dan kemitraan melalui pemeriksaan.
STATUS & ALUR KERJA
03 · Mesin prosesDukungan alumni mempunyai sasaran, penerima, dan pertanggungjawaban.
Kontribusi dapat berupa waktu, keahlian, jejaring, fasilitas, bahan, peluang, beasiswa, atau dana sesuai tata kelola lembaga.
Ajukan dukungan
Pilih bentuk, sasaran, periode, kapasitas, syarat, nilai, penanggung jawab, dan batas penggunaan.
Pencocokan kebutuhan
Hubungkan tawaran dengan program, murid, unit, kegiatan, atau mitra yang relevan.
Pelaksanaan
Catat jadwal, penerima, serah terima, dokumentasi, biaya, kendala, dan perubahan.
Laporan hasil
Sampaikan keluaran, penerima manfaat, penggunaan, dampak, ucapan, dan langkah berikutnya.
INDIKATOR & ANALISIS
04 · Bahan keputusanData alumni memberi umpan balik untuk layanan pendidikan.
ASIS mengagregasi transisi, bidang, waktu tunggu, pendidikan lanjut, kewirausahaan, kompetensi terpakai, dan kebutuhan pengembangan.
Status terkini
Lihat distribusi aktivitas utama berdasarkan angkatan, program, wilayah, serta waktu pembaruan.
Kesesuaian bidang
Bandingkan kompetensi sekolah dengan tugas, studi, usaha, atau peran yang dijalankan alumni.
Transisi
Ukur waktu menuju kerja, usaha, studi, pelatihan, serta hambatan yang dilaporkan.
Masukan alumni
Kelompokkan kompetensi berguna, kesenjangan, pengalaman sekolah, dan saran perbaikan.
Jejaring alumni
Jaga hubungan dengan lulusan tetap berguna bagi kedua sisi.
ASIS menyatukan layanan dokumen, karier, tracer, jejaring, dan kontribusi alumni.