← Semua peran
EKONOMI WARGA SEKOLAH
Simpanan anggota, keputusan, dan SHU memiliki pembukuan sendiri.
Pengelola koperasi menjaga keanggotaan, simpanan, tahun buku, keputusan rapat anggota, dan pembagian SHU tanpa mencampurkannya dengan keuangan sekolah atau madrasah.
Buku anggotaKelola status anggota, tanggal bergabung, hak, kewajiban, dan riwayat perubahan.
Simpanan anggotaCatat simpanan pokok, wajib, sukarela, penarikan, dan bukti transaksi.
Unit usahaKelola produk atau layanan, stok, penjualan, biaya, serta hasil per unit.
Usaha bersama warga sekolah
Menjaga koperasi tertib, transparan, dan mudah dipahami anggota.
Pengelola koperasi memerlukan data anggota, simpanan, transaksi unit usaha, kas, dokumen, rapat anggota, dan pembagian hasil.
Setiap angka kembali kepada anggota dan buktinya
ASIS membantu memisahkan jenis transaksi, periode buku, unit usaha, serta hak akses pengurus dan anggota.
Buku anggotaSimpanan anggotaUnit usahaTata kelola koperasi
Buku anggota
Kelola status anggota, tanggal bergabung, hak, kewajiban, dan riwayat perubahan.
Simpanan anggota
Catat simpanan pokok, wajib, sukarela, penarikan, dan bukti transaksi.
Unit usaha
Kelola produk atau layanan, stok, penjualan, biaya, serta hasil per unit.
Tata kelola koperasi
Siapkan tutup buku, laporan pengurus, bahan RAT, keputusan, dan hasil usaha.
KEMAMPUAN ASIS
Koperasi mengelola amanah anggota dan kegiatan usaha.
Ruang kerja mencakup anggota koperasi, status keanggotaan, simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, mutasi simpanan, kuitansi, tahun buku, keputusan RAT, perhitungan SHU, pembagian SHU, laporan anggota, dan riwayat perubahan.
Anggota Koperasi
Hubungkan profil, keanggotaan, agenda, partisipasi, capaian, bukti, dan perjalanan berikutnya.
Status Keanggotaan
Hubungkan profil, keanggotaan, agenda, partisipasi, capaian, bukti, dan perjalanan berikutnya.
Simpanan Pokok
Hubungkan aturan, periode, nominal, transaksi, bukti, pemeriksaan, persetujuan, dan laporan.
Simpanan Wajib
Hubungkan aturan, periode, nominal, transaksi, bukti, pemeriksaan, persetujuan, dan laporan.
Simpanan Sukarela
Hubungkan aturan, periode, nominal, transaksi, bukti, pemeriksaan, persetujuan, dan laporan.
Mutasi Simpanan
Hubungkan aturan, periode, nominal, transaksi, bukti, pemeriksaan, persetujuan, dan laporan.
Kuitansi
Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.
Tahun Buku
Kelola sumber, katalog, ketersediaan, peminjaman, pengembalian, akses digital, dan riwayat penggunaan.
Siklus transaksi koperasi
Dari transaksi harian menuju pertanggungjawaban anggota.
Setiap perubahan saldo mempunyai jenis, bukti, petugas, dan waktu.
Validasi anggota
Pastikan status serta hak transaksi anggota sesuai ketentuan.
Catat transaksi
Pilih jenis simpanan atau usaha, masukkan nilai, metode, dan bukti.
Rekonsiliasi
Bandingkan buku anggota, kas, rekening, stok, dan transaksi unit.
Tutup periode
Lakukan penyesuaian, susun laporan, dan kunci periode disahkan.
Pertanggungjawabkan
Sajikan hasil kepada anggota dan catat keputusan rapat.
BUKTI & HASIL KERJA
Anggota dapat memahami dari mana angka berasal.
Buku anggota, kas, transaksi usaha, dokumen, dan keputusan rapat saling terhubung.
Laporan koperasi
Periode aktif
Saldo anggota dan hasil usaha
BUKU ANGGOTAKelola status anggota, tanggal bergabung, hak, kewajiban, dan riwayat perubahan.
Tersedia
SIMPANAN ANGGOTACatat simpanan pokok, wajib, sukarela, penarikan, dan bukti transaksi.
Berjalan
UNIT USAHAKelola produk atau layanan, stok, penjualan, biaya, serta hasil per unit.
Diperbarui
TATA KELOLA KOPERASISiapkan tutup buku, laporan pengurus, bahan RAT, keputusan, dan hasil usaha.
Tersimpan
KERJA LINTAS PERAN
Koperasi adalah organisasi anggota, bukan sekadar toko.
Keanggotaan, tata kelola, transaksi, dan unit usaha ditempatkan dalam hubungan yang benar.
Anggota
Melihat hak, kewajiban, transaksi, dan laporan disahkan.
PEMILIKPengurus
Menjalankan kebijakan, usaha, dan pertanggungjawaban.
KELOLAPengawas koperasi
Memeriksa catatan, kepatuhan, dan bukti transaksi.
AWASBendahara
Menjaga kas, rekening, pembayaran, dan rekonsiliasi.
DANAUnit usaha
Mencatat stok, penjualan, biaya, dan operasional.
USAHAPimpinan lembaga
Mendukung ruang dan kebijakan sesuai kedudukan koperasi.
MITRABATAS KEWENANGAN
Hak akses mengikuti kedudukan dalam koperasi.
Anggota melihat miliknya dan laporan resmi; pengurus bekerja sesuai mandat.
Anggota, simpanan, transaksi usaha, kas, dokumen, laporan, dan agenda rapat.
✓
Dalam unit, periode, dan penugasan yang aktif.
Kebijakan, penyesuaian, tutup buku, hasil usaha, dan keputusan anggota.
!
Dikerjakan melalui alur persetujuan atau koordinasi.
Mengubah saldo tanpa bukti atau membagikan data keuangan pribadi anggota.
×
Tetap berada pada peran yang memiliki kewenangan.
OBJEK & STRUKTUR DATA
01 · Fondasi fiturAnggota, simpanan, hak, transaksi, dan riwayat kepengurusan terhubung.
Koperasi sekolah atau madrasah dapat mengelola jenis anggota, periode, nomor, status, unit, dan hubungan dengan identitas ASIS.
Profil anggota
Kelola nomor, kategori, tanggal masuk, unit, status, kontak, rekening, serta persetujuan yang relevan.
Simpanan anggota
Pisahkan pokok, wajib, sukarela, transaksi masuk, penarikan, koreksi, dan saldo.
Hak dan kewajiban
Catat hak suara, kewajiban periode, batas layanan, delegasi, dan status pemenuhan.
Kepengurusan
Kelola jabatan, masa tugas, wewenang, rapat, serah terima, serta konflik kepentingan.
OPERASI HARIAN
02 · Meja kerjaBarang, harga, stok, pemasok, dan penjualan berjalan dalam satu meja.
Katalog dapat memuat alat tulis, seragam, buku, kebutuhan belajar, atau produk anggota tanpa bergantung merek tertentu.
Katalog barang
Kelola SKU, kategori, satuan, varian, harga, pajak, pemasok, lokasi, foto, dan status jual.
Penerimaan stok
Catat pesanan, jumlah, batch, harga pokok, kondisi, selisih, dokumen, serta hasil penerimaan.
Penjualan
Proses barang, jumlah, harga, diskon sah, metode, petugas, kuitansi, dan pengembalian.
Stok opname
Bandingkan sistem dan fisik, catat selisih, sebab, bukti, penyetuju, dan jurnal penyesuaian.
STATUS & ALUR KERJA
03 · Mesin prosesTransaksi anggota mempunyai bukti dan persetujuan.
Setoran, penarikan, koreksi, pembagian hasil, dan layanan lain mengikuti kebijakan koperasi serta status anggota.
Setoran
Pilih jenis simpanan, periode, metode, nilai, petugas, bukti, dan sumber transaksi.
Penarikan
Validasi saldo, aturan, dokumen, persetujuan, penerima, metode, serta saldo akhir.
Koreksi
Gunakan transaksi pembalik, alasan, bukti, pemeriksa, dan penyetuju tanpa menghapus histori.
Distribusi hasil
Hitung dasar, periode, komponen, anggota berhak, simulasi, persetujuan, dan bukti penyaluran.
DOKUMEN & KELUARAN
04 · Hasil resmiRapat, keputusan, buku anggota, dan laporan keuangan tersusun dari data sumber.
Koperasi memiliki memori kelembagaan yang dapat dipertanggungjawabkan kepada anggota dan penyelenggara.
Rapat anggota
Kelola undangan, agenda, kuorum, bahan, kehadiran, suara, keputusan, dan tindakan.
Buku anggota
Tampilkan identitas, status, simpanan, transaksi, hak, dan dokumen yang menjadi hak anggota.
Laporan usaha
Susun penjualan, persediaan, margin, beban, kas, piutang, kewajiban, dan hasil periode.
Laporan pengurus
Ringkas program, keputusan, kepatuhan, risiko, keluhan, audit, dan tindak lanjut.
INDIKATOR & ANALISIS
05 · Bahan keputusanPengurus membaca keberlanjutan layanan, bukan hanya penjualan.
Likuiditas, persediaan, anggota aktif, simpanan, margin, piutang, keluhan, dan pemenuhan keputusan dibaca bersama.
Perputaran stok
Lihat cepat, lambat, mati, sering habis, rusak, dan kebutuhan pemesanan.
Arus kas
Bandingkan penerimaan, pengeluaran, komitmen, saldo, kebutuhan operasi, dan waktu jatuh tempo.
Partisipasi anggota
Baca keaktifan, simpanan, transaksi, rapat, usulan, dan manfaat tanpa membuat peringkat individu.
Tindak lanjut audit
Kelola temuan, risiko, rekomendasi, pemilik, tenggat, bukti, dan verifikasi.
Koperasi yang transparan
Hubungkan buku anggota, transaksi usaha, dan pertanggungjawaban.
ASIS membantu koperasi sekolah menjaga amanah anggota dalam satu jejak yang jelas.