BIMBINGAN & KONSELING
Pendampingan tercatat tanpa menghilangkan kerahasiaan.
Program BK, asesmen kebutuhan, layanan, konseling, rujukan, konferensi kasus, dan evaluasi dikelola dengan akses terbatas.
Bimbingan & konseling
Melihat kebutuhan murid tanpa memberi label pada dirinya.
Guru BK membutuhkan gambaran kebutuhan, ruang layanan yang terlindungi, serta jalur kolaborasi yang membagikan informasi secukupnya.
Dari asesmen kebutuhan menuju dukungan
ASIS membantu merencanakan layanan klasikal, kelompok, individual, rujukan, dan evaluasi program dalam satu portofolio.
Pemetaan kebutuhan
Gabungkan hasil instrumen, kehadiran, akademik, interaksi, dan masukan pendidik sebagai petunjuk, bukan vonis.
Program BK
Susun layanan pribadi, sosial, belajar, dan karier menurut tingkat, rombel, atau kelompok kebutuhan.
Catatan konseling terlindungi
Pisahkan catatan profesional yang rahasia dari ringkasan tindak lanjut yang boleh dibagikan.
Konferensi & rujukan
Kelola persetujuan, peserta, tujuan, hasil yang dapat dibagikan, serta hubungan dengan pihak profesional.
KEMAMPUAN ASIS
BK menjaga keseimbangan antara dukungan dan kerahasiaan.
Ruang kerja mencakup administrasi BK, instrumen, program, layanan individual dan klasikal, kunjungan rumah, alih tangan, serta pelaporan.
Administrasi BK
Rencanakan, jalankan, dokumentasikan perkembangan, dan perbarui dukungan berdasarkan bukti.
Instrumen
Rencanakan, jalankan, dokumentasikan perkembangan, dan perbarui dukungan berdasarkan bukti.
Program
Rencanakan, jalankan, dokumentasikan perkembangan, dan perbarui dukungan berdasarkan bukti.
Layanan Individual Dan Klasikal
Rencanakan, jalankan, dokumentasikan perkembangan, dan perbarui dukungan berdasarkan bukti.
Kunjungan Rumah
Atur waktu, peserta, pelaksana, lokasi, benturan, perubahan, dan status pelaksanaan.
Alih Tangan
Rencanakan, jalankan, dokumentasikan perkembangan, dan perbarui dukungan berdasarkan bukti.
Pelaporan
Rencanakan, jalankan, dokumentasikan perkembangan, dan perbarui dukungan berdasarkan bukti.
Pemetaan Kebutuhan
Rencanakan, jalankan, dokumentasikan perkembangan, dan perbarui dukungan berdasarkan bukti.
Alur pendampingan
Sinyal ditelaah sebelum menjadi tindakan.
Data membantu guru BK bertanya lebih baik; keputusan tetap melalui pertimbangan profesional.
Kenali sinyal
Terima rujukan atau temukan pola yang layak ditelaah lebih lanjut.
Lakukan asesmen
Kumpulkan informasi yang relevan melalui cara yang etis dan proporsional.
Susun intervensi
Pilih layanan, sasaran, frekuensi, dan indikator perubahan.
Koordinasikan dukungan
Bagikan hanya informasi yang diperlukan kepada wali kelas, keluarga, GPK, atau profesional.
Evaluasi & tutup
Catat kemajuan, keputusan lanjutan, serta alasan penutupan layanan.
BUKTI & HASIL KERJA
Layanan terdokumentasi tanpa menjadikan cerita pribadi sebagai laporan umum.
ASIS memisahkan log layanan, ringkasan koordinasi, dan catatan konseling terlindungi.
Program, layanan, dan tindak lanjut
KERJA LINTAS PERAN
Kolaborasi BK membagikan kebutuhan, bukan seluruh cerita.
Setiap pihak memperoleh informasi sebatas yang diperlukan untuk menjalankan dukungannya.
Wali kelas
Membawa konteks keseharian dan menjalankan dukungan kelas.
ROMBELWali murid
Memberi konteks keluarga dan menyepakati tindak lanjut yang relevan.
KELUARGAGPK
Menyelaraskan dukungan bagi murid yang memerlukan akomodasi.
INKLUSIUKS
Berkoordinasi bila kondisi kesehatan berpengaruh pada layanan.
SEHATPimpinan
Mendukung kebijakan dan sumber daya program BK.
ARAHProfesional
Menerima rujukan dengan persetujuan dan informasi yang proporsional.
RUJUKBATAS KEWENANGAN
Kerahasiaan dibangun di dalam alur kerja.
Hak akses, persetujuan, dan jejak pembukaan catatan harus terlihat jelas.
Dalam unit, periode, dan penugasan yang aktif.
Dikerjakan melalui alur persetujuan atau koordinasi.
Tetap berada pada peran yang memiliki kewenangan.
OBJEK & STRUKTUR DATA
01 · Fondasi fiturData membantu bertanya lebih baik, bukan memberi label.
Asesmen kebutuhan, rujukan, observasi, kehadiran, akademik, relasi, minat, dan konteks keluarga dipakai secara profesional.
Asesmen kebutuhan
Kelola instrumen, persetujuan, jadwal, hasil, interpretasi, batas penggunaan, dan masa tinjau.
Rujukan masuk
Catat pihak perujuk, fakta, kekhawatiran, urgensi, tindakan awal, serta harapan dukungan.
Peta kekuatan
Simpan minat, strategi yang membantu, dukungan sosial, tujuan pribadi, dan faktor pelindung.
Profil layanan
Pisahkan informasi umum, ringkasan koordinasi, dan catatan profesional yang sangat terbatas.
STATUS & ALUR KERJA
02 · Mesin prosesPendampingan mempunyai tujuan, sesi, tindak lanjut, dan penutupan.
Layanan klasikal, kelompok, individual, konsultasi, konferensi, mediasi, dan rujukan memakai alur yang sesuai.
Intake
Telaah kebutuhan, urgensi, keselamatan, persetujuan, tujuan, dan bentuk layanan yang tepat.
Rencana layanan
Tetapkan sasaran, metode, frekuensi, indikator perubahan, pihak pendukung, serta waktu evaluasi.
Sesi dan koordinasi
Catat kehadiran, fokus, intervensi, respons, tugas, ringkasan yang boleh dibagikan, dan janji berikutnya.
Evaluasi dan tutup
Nilai kemajuan, kebutuhan lanjutan, rujukan, pemeliharaan, atau alasan penutupan.
PRIVASI & JEJAK AUDIT
03 · Perlindungan dataKolaborasi membagikan kebutuhan, bukan seluruh cerita.
Hak akses dibedakan antara program BK, log layanan, ringkasan koordinasi, catatan sesi, dokumen rujukan, dan perkara perlindungan.
Lapisan catatan
Tentukan siapa dapat melihat metadata, ringkasan, isi profesional, atau hanya status tindak lanjut.
Persetujuan berbagi
Catat informasi apa, kepada siapa, tujuan, masa berlaku, dan pencabutan persetujuan.
Akses darurat
Pembukaan khusus memerlukan alasan, pemberitahuan, dan tinjauan setelah kejadian.
Retensi catatan
Atur masa simpan, pengarsipan, pemindahan, dan pemusnahan aman menurut jenis.
PENGECUALIAN & ESKALASI
04 · Kasus khususRisiko keselamatan tidak menunggu alur layanan biasa.
Sistem membantu guru BK membedakan kekhawatiran umum, krisis, perlindungan, kekerasan, penyalahgunaan, dan kebutuhan rujukan segera.
Skrining urgensi
Gunakan pertanyaan terstruktur untuk menentukan tindakan dan pihak yang harus dihubungi.
Rencana keselamatan
Catat langkah, kontak tepercaya, pemicu, lingkungan aman, pembatasan akses, dan waktu tinjau.
Eskalasi perlindungan
Alihkan perkara ke tim berwenang dengan akses minimal serta kronologi yang utuh.
Rujukan profesional
Kelola persetujuan, tujuan, penyedia, dokumen, janji, umpan balik, dan kesinambungan dukungan.
INDIKATOR & ANALISIS
05 · Bahan keputusanEvaluasi melihat kebutuhan dan dampak tanpa membuka pribadi murid.
ASIS mengagregasi cakupan layanan, tema kebutuhan, waktu respons, keberlanjutan, rujukan, serta perubahan indikator secara aman.
Peta kebutuhan
Lihat tema pribadi, sosial, belajar, dan karier menurut kelompok dengan ambang privasi.
Cakupan program
Bandingkan sasaran, peserta, kehadiran, frekuensi, dan layanan yang belum terjangkau.
Respons layanan
Pantau waktu tunggu, urgensi, pembatalan, rujukan, tindak lanjut, dan beban konselor.
Evaluasi hasil
Gunakan umpan balik, indikator tujuan, perubahan perilaku, dan konteks untuk memperbaiki program.
Layanan BK yang terlindungi
Bangun pendampingan yang peka, kolaboratif, dan dapat diikuti.
ASIS membantu guru BK menjaga program, layanan, rujukan, serta kerahasiaan dalam satu sistem.