Relevan
Menu mengikuti tanggung jawab, sehingga pengguna tidak harus menyisir seluruh aplikasi.
RUANG KERJA BERDASARKAN PERAN
Satu sistem.
Setiap orang melihat yang perlu.
ASIS menampung seluruh pihak dalam ekosistem pendidikan—dari pimpinan, guru, tenaga kependidikan, murid, keluarga, alumni, hingga Dinas—tanpa membuka semua data kepada semua orang.
✓ Kewenangan terpisah✓ Mendukung multi-peran✓ Konteks lembaga tetap terjaga
AASISSATU DATA
PIPimpinanArah & keputusan
GRGuruBelajar & mendampingi
TKTenaga KependidikanOperasional harian
WLKeluargaMemahami perjalanan anak
MRMuridBelajar & bertumbuh
DNDinas & JejaringMendampingi ekosistem
BUKAN SEKADAR DAFTAR JABATAN
Peran menentukan pekerjaan, konteks, dan batas akses.
Kepala sekolah atau madrasah membutuhkan gambaran menyeluruh. Guru membutuhkan kelas dan pembelajaran. Bendahara membutuhkan transaksi. Orang tua membutuhkan informasi anaknya. ASIS menyajikan sumber data yang sama melalui sudut pandang yang berbeda.
Terbatas
Data sensitif hanya terlihat oleh pihak yang memiliki kewenangan dan konteks yang sesuai.
Terhubung
Pekerjaan satu peran dapat menjadi informasi bagi peran lain tanpa mengetik ulang data.
Fleksibel
Satu orang dapat memegang beberapa peran dan berpindah ruang kerja dengan identitas yang sama.
PETA PERAN ASIS
Seluruh pihak yang membuat pendidikan berjalan.
Nama di bawah adalah kelompok pengalaman pengguna. Di dalam aplikasi, setiap lembaga tetap dapat membentuk jabatan dan memberikan izin yang lebih rinci.
01TATA KELOLA & KEPEMIMPINAN
Melihat arah, menjaga mutu, mengambil keputusan.
Informasi lintas bidang disajikan sebagai ringkasan dan tindak lanjut—bukan sebagai tumpukan pekerjaan operator.
Kepala Sekolah/Madrasah & Pimpinan
Dashboard lembaga, akademik, kehadiran, keuangan, SDM, sarana, laporan, dan indikator yang perlu perhatian.
Lihat konteks pimpinan →Yayasan & Pengelola Multi-Unit
Memantau beberapa sekolah atau unit, struktur lembaga, kontribusi, dan laporan konsolidasi sesuai kewenangan.
Lihat ruang Yayasan →Komite Sekolah/Madrasah
Aspirasi keluarga, agenda dan notulen rapat, rekomendasi, dukungan masyarakat, transparansi, serta tindak lanjut.
Lihat ruang Komite →Dinas & Pengawasan Pendidikan
Dinas Pendidikan, Kanwil dan Kankemenag, Pengawas Sekolah, serta Pengawas Madrasah bekerja dari data wilayah dan portofolio pembinaan yang saling terhubung.
Jelajahi ruang pemerintah & pengawasan →02PENDIDIKAN & PENDAMPINGAN
Mengajar, menilai, membina, dan memahami murid.
Ruang kerja pendidik dibentuk mengikuti tugas nyata—mata pelajaran, rombel binaan, kegiatan, konseling, maupun layanan khusus.
Guru Mata Pelajaran
Jadwal mengajar, tujuan pembelajaran, materi, tugas, jurnal, presensi, penilaian, bank soal, CBT, dan rapor.
Lihat ruang Guru →Guru Kelas
Pembelajaran lintas mata pelajaran SD/MI, target per rombel, jurnal, asesmen, rapor, dan koordinasi kebutuhan murid.
Lihat ruang Guru Kelas →Wali Kelas
Rombel binaan, kehadiran, catatan murid, pengurus kelas, piket, denah tempat duduk, perkembangan, dan komunikasi wali.
Lihat ruang Wali Kelas →Guru BK & Konselor
Asesmen kebutuhan, program layanan, sesi konseling, kunjungan rumah, konferensi kasus, rujukan, dan evaluasi.
Lihat ruang Guru BK →Pembina Kegiatan
Organisasi, ekstrakurikuler, prestasi, anggota, jadwal, presensi kegiatan, nilai, dan riwayat partisipasi murid.
Lihat ruang Pembina Kegiatan →Guru Pendamping Khusus
Profil kebutuhan, asesmen, program individual, target perkembangan, adaptasi kurikulum, akomodasi, dan laporan naratif.
Lihat ruang GPK →Kepala Program Keahlian
Kompetensi keahlian, pembelajaran praktik, sarana, PKL, asesmen, mitra industri, dan kesiapan lulusan.
Lihat ruang program keahlian →Pengelola BKK
Tracer alumni, CV, lowongan, lamaran, mitra industri, rekrutmen, dan laporan penempatan kerja.
Lihat ruang BKK →Tutor & Instruktur
Kelas kursus atau bimbel, peserta, jadwal, presensi, modul, progres, asesmen, dan komunikasi kegiatan belajar.
Lihat ruang tutor & instruktur →03OPERASIONAL & TENAGA KEPENDIDIKAN
Menjaga lembaga tetap bergerak setiap hari.
Tenaga kependidikan bukan satu peran tunggal. ASIS memisahkan ruang kerja administrasi, keuangan, layanan, fasilitas, dan SDM.
Admin & Operator
Data induk, pengguna, unit, rombel, impor data, pengaturan modul, dan tata akses.
Lihat ruang Admin →Tata Usaha
Persuratan, dokumen, legalisasi, SK, arsip, buku tamu, dan layanan administrasi.
Lihat ruang Tata Usaha →Bendahara & Keuangan
Tagihan, pembayaran, tabungan, kas, buku besar, anggaran, SPJ, dan transparansi dana.
Lihat ruang Bendahara →Kepegawaian & SDM
Data PTK, jabatan, kontrak, presensi, cuti, payroll, pengembangan, dan dokumen kerja.
Lihat ruang Kepegawaian →Pustakawan
Koleksi cetak dan digital, anggota, kunjungan, sirkulasi, denda, katalog, serta laporan.
Lihat ruang Pustakawan →Laboran
Laboratorium, alat, bahan, stok, jadwal sesi, peminjaman, kondisi, dan pemeliharaan.
Lihat ruang Laboran →Pengelola Bengkel
Bengkel/workshop, studio, dapur praktik, bay kerja, mesin, tool crib, suku cadang, APD, K3, dan work order.
Lihat ruang bengkel →Petugas UKS
Profil kesehatan, kunjungan, obat, pemeriksaan, rujukan, mitra klinik, dan riwayat layanan.
Lihat ruang UKS →Pembina Asrama
Gedung, kamar, penempatan, kegiatan, presensi, perizinan, inspeksi, dan pembinaan harian.
Lihat ruang Asrama →Pengelola Kantin
Toko, produk, stok, transaksi, saldo, rekap penjualan, dan batas belanja murid.
Lihat ruang Kantin →Pengelola Koperasi
Anggota, simpanan pokok, wajib dan sukarela, kuitansi, tahun buku, RAT, perhitungan, serta pembagian SHU.
Lihat ruang Koperasi →Petugas Presensi
Perangkat, scan QR/RFID, metode pencatatan, koreksi, dan rekap kehadiran.
Lihat ruang presensi →Satpam
Jadwal piket, serah-terima shift, gerbang, tamu, patroli, kejadian keamanan, barang temuan, dan laporan jaga.
Lihat ruang Satpam →04PESERTA DIDIK & KELUARGA
Informasi hadir kepada orang yang menjalaninya.
Murid dan keluarga mendapat akses yang jernih, tetapi tidak mengambil alih catatan profesional yang menjadi kewenangan sekolah.
Murid
Jadwal, materi, tugas, nilai, rapor, CBT, izin, prestasi, organisasi, perpustakaan, tagihan, dan portofolio.
Lihat ruang Murid →Warga Belajar & Peserta Kursus
Program kesetaraan atau kursus, tutor, modul, progres, asesmen, jadwal, presensi, dan kelulusan.
Lihat ruang Warga Belajar →Orang Tua & Wali
Multi-anak, kehadiran, jadwal, izin, nilai, rapor, tagihan, tabungan, UKS, kegiatan, dan notifikasi.
Lihat ruang Wali Murid →Alumni
Tracer study, CV, portofolio, lowongan, lamaran, legalisasi dokumen, jejaring, dan kontribusi untuk almamater.
Lihat ruang Alumni →05JEJARING & KONTRIBUTOR
Pendidikan tidak berhenti di pagar sekolah.
ASIS juga menampung pihak yang mendampingi, berbagi pengetahuan, membuka kesempatan, atau memberi layanan profesional.
ASIS Edukator
Belajar, mengampanyekan, mengadakan kelas, mendampingi onboarding, dan membantu sekolah memakai ASIS.
Kenali ASIS Edukator →Mitra Industri & BKK
Profil mitra, peluang kerja, penempatan PKL, monitoring, asesmen pembimbing, dan rekrutmen alumni.
Lihat ruang Mitra Industri →Mitra Profesional
Psikolog, klinik, narasumber, atau pendamping dapat dilibatkan pada layanan yang disetujui sekolah.
Lihat ruang Mitra Profesional →Komunitas & Kontributor
Forum, Pustaka ASIS, bank soal komunitas, modul ajar, praktik baik, usulan fitur, dan gotong royong.
Masuk ke komunitas →SATU ORANG, BEBERAPA TANGGUNG JAWAB
Ganti konteks, bukan ganti identitas.
Seorang guru dapat menjadi wali kelas, orang tua, dan ASIS Edukator sekaligus. ASIS memisahkan ruang kerjanya agar data sekolah, data anak, dan kegiatan komunitas tidak bercampur.
- Satu akun dapat terhubung ke beberapa peran dan lembaga.
- Pemilih konteks menunjukkan ruang kerja yang sedang aktif.
- Menu dan tindakan berubah mengikuti kewenangan aktif.
- Audit aktivitas tetap mencatat siapa melakukan apa dan di konteks mana.
AASISKONTEKS AKTIF
Rina WulandariSatu akun · beberapa ruang kerja
Ruang terpisahData setiap peran hanya terbuka ketika konteksnya dipilih.
SATU DATA, TAMPILAN BERBEDA
Informasi dibentuk menjadi tindakan yang relevan.
Contoh ringkas bagaimana aktivitas yang sama mengalir ke beberapa ruang kerja tanpa membuka detail yang tidak diperlukan.
RINGKASAN LEMBAGA
Yang perlu perhatian hari ini.
Pimpinan melihat tren dan pengecualian, lalu membuka detail hanya ketika diperlukan.
Kehadiran hari iniRingkasan sekolahStabilProgres pengisian nilaiPer rombel & mapelPerlu ditinjauTagihan & kasRekap periode aktifTersedia
RUANG GURU
Kelas yang harus dijalankan.
Guru langsung menuju jadwal, presensi, jurnal, materi, tugas, dan nilai yang menjadi tanggung jawabnya.
07.00XI IPA 1 · MatematikaPresensi dan jurnal belum diisi09.30X IPA 2 · MatematikaMateri tersedia untuk dibagikan13.00Wali Kelas XI IPA 1Tinjau dua pengajuan izin
ASIS MOBILE · WALI
Perjalanan anak, tanpa harus menebak.
Wali melihat informasi anak yang telah dibuka sekolah, lengkap dengan konteks dan riwayatnya.
✓Alif hadir pukul 06.47Presensi sekolah hari iniRPTagihan bulan iniLihat rincian dan kuitansi pembayaranNRRapor semesterTelah diterbitkan oleh sekolah
PORTAL MURID
Belajar, berkarya, dan melihat progres.
Murid mengakses tugas dan layanan miliknya sendiri tanpa masuk ke ruang administrasi sekolah.
01Tugas yang perlu dikumpulkanMateri dan tenggat dari guru02Jadwal & kegiatan hari iniPelajaran, ekskul, dan organisasi03Portofolio dan prestasiJejak karya yang terus bertumbuh
KEWENANGAN, BUKAN SEKADAR NAMA ROLE
Akses dapat dirinci sampai ke tindakan.
Sekolah, madrasah, dan lembaga pendidikan lain dapat membentuk jabatan sesuai organisasinya. Yang dijaga ASIS adalah batas tindakannya: melihat, membuat, mengubah, menyetujui, mencetak, mengekspor, atau menghapus.
Contoh kewenanganLihatCatatSetujui
Presensi kelasGuruGuruWali kelas
Tagihan muridBendaharaBendaharaPimpinan
Pengajuan izinWaliWaliPetugas sekolah
Data wilayahDinasSekolahSesuai kewenangan
Matriks ini adalah ilustrasi. Lembaga tetap dapat menyesuaikan jabatan dan izin sesuai tata kelolanya.
DIREKTORI HALAMAN PERAN
Satu lembaga, banyak tanggung jawab yang saling terhubung.
Pilih peran untuk melihat ruang kerja, keputusan, alur kolaborasi, dan batas kewenangannya di dalam ASIS.
Kepemimpinan & tata kelola
KS
Kepala Sekolah/MadrasahRuang kerja mencakup dashboard pimpinan, akademik, kesiswaan, SDM, keuangan, sarana, supervisi, persetujuan, dan laporan lembaga.
→
WK
Waka KurikulumRuang kerja mencakup kurikulum multi-skema, kalender akademik, rombel, mata pelajaran, pembagian mengajar, generator jadwal, monitoring jurnal, progres nilai, rapor, dan evaluasi akademik.
→
WS
Waka KesiswaanRuang kerja mencakup organisasi, ekstrakurikuler, prestasi, perizinan, kedisiplinan, TPPK, kegiatan sekolah, beasiswa, dan koordinasi wali kelas serta BK.
→
SR
Waka SarprasRuang kerja mencakup bangunan, ruang, aset, kartu inventaris, stok, pemeliharaan, pengadaan, laboratorium, peminjaman, dan laporan kondisi.
→
HM
Waka HumasRuang kerja mencakup website sekolah, CMS, publikasi, kontak, kemitraan, industri, alumni, donasi, kegiatan, dan komunikasi publik.
→
YY
YayasanRuang kerja mencakup multi-sekolah, pengurus, struktur, laporan konsolidasi, keuangan, SDM, kontribusi, dan batas kendali yayasan.
→
KO
Komite Sekolah/MadrasahRuang kerja mencakup agenda rapat, aspirasi keluarga, usulan program, notulen, rekomendasi, dukungan masyarakat, transparansi kegiatan, ringkasan pembiayaan, tindak lanjut, dokumen komite, dan komunikasi orang tua.
→
DP
Dinas & Pengawasan PendidikanRuang kerja mencakup direktori dan peta wilayah, satuan pendidikan binaan, indikator layanan, mutu pembelajaran, murid dan PTK, sarana, program daerah, supervisi sekolah dan madrasah, instrumen, kunjungan, rekomendasi, tindak lanjut, pelaporan berjenjang, peringatan dini, kualitas data, dan tata akses.
→
Pendidikan & pendampingan
GR
GuruRuang kerja mencakup ruang kerja guru web dan mobile, pembelajaran, asesmen, kelas, komunikasi, serta kontribusi pengetahuan.
→
GK
Guru KelasRuang kerja mencakup penugasan banyak mata pelajaran, jadwal kelas, capaian dan tujuan pembelajaran, bahan ajar, agenda dan jurnal mengajar, presensi KBM, asesmen diagnostik, nilai formatif dan sumatif, tugas, bank soal dan CBT, e-Rapor, target belajar per rombel, dan koordinasi pendampingan.
→
WL
Wali KelasRuang kerja mencakup administrasi kelas, profil murid, peringatan dini, kunjungan rumah, izin, komunikasi keluarga, dan rekap rombel.
→
BK
Guru BKRuang kerja mencakup administrasi BK, instrumen, program, layanan individual dan klasikal, kunjungan rumah, alih tangan, serta pelaporan.
→
GP
Guru Pendamping KhususRuang kerja mencakup PPI, asesmen, target perkembangan, adaptasi, akomodasi, kolaborasi guru-wali, dan laporan naratif.
→
PB
Pembina KegiatanRuang kerja mencakup OSIS, organisasi, ekstrakurikuler, kegiatan, presensi, penilaian, prestasi, sertifikat, dan portofolio.
→
TT
Tutor & InstrukturRuang kerja mencakup kelas bimbel, kursus, les privat, tutor, peserta, jadwal, presensi, modul, tagihan, dan laporan.
→
KP
Kepala Program KeahlianRuang kerja mencakup program keahlian, kompetensi, mapel kejuruan, laboratorium, PKL, mitra industri, asesmen, dan laporan program.
→
BKK
Pengelola BKKRuang kerja mencakup alumni, tracer, CV, lowongan, lamaran, mitra industri, rekrutmen, bursa kerja, dan laporan penempatan.
→
Administrasi & operasional
OP
Admin & OperatorRuang kerja mencakup onboarding, data induk, impor Dapodik/EMIS/Excel, akun, peran, modul, unit, tahun ajaran, dan audit.
→
TU
Tata UsahaRuang kerja mencakup surat masuk/keluar, disposisi, template, dokumen, legalisasi, arsip, SK, buku tamu, dan pencarian dokumen.
→
BD
BendaharaRuang kerja mencakup tagihan, pembayaran, kuitansi, kas, kategori, anggaran internal, pendamping ARKAS/e-RKAM, SPJ, dan laporan.
→
SDM
Pengelola KepegawaianRuang kerja mencakup data PTK, struktur, jabatan, kontrak, BPJS, presensi, cuti, penggajian, SK, surat tugas, dan karier.
→
PU
PustakawanRuang kerja mencakup katalog, pencarian ISBN dan metadata Perpusnas, inventaris buku, koleksi pustaka ASIS, perpustakaan digital, anggota, kunjungan, sirkulasi, denda, dan bebas pustaka.
→
LB
LaboranRuang kerja mencakup inventaris laboratorium, bahan, stok minimum, sesi praktik, peminjaman, pengembalian, kerusakan, dan pemeliharaan.
→
BG
Pengelola Bengkel & Ruang PraktikRuang kerja mencakup jenis bengkel dan workshop, zona kerja dan bay, mesin dan alat, tool crib dan peminjaman, bahan dan suku cadang, jadwal praktik, checklist kesiapan, work order dan pemeliharaan, APD dan K3, insiden dan laporan penggunaan.
→
UKS
Petugas UKSRuang kerja mencakup profil kesehatan, kunjungan UKS, obat, pemeriksaan berkala, mitra klinik, rujukan, dan laporan kesehatan.
→
AS
Pembina AsramaRuang kerja mencakup gedung, kamar, penghuni, pembina, kegiatan, presensi, izin, inspeksi, pelanggaran, dan pembiasaan spiritual.
→
KT
Pengelola KantinRuang kerja mencakup tenant kantin, produk, stok, transaksi, saldo murid, isi ulang, batas belanja, dan rekap penjualan.
→
KOP
Pengelola KoperasiRuang kerja mencakup anggota koperasi, status keanggotaan, simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, mutasi simpanan, kuitansi, tahun buku, keputusan RAT, perhitungan SHU, pembagian SHU, laporan anggota, dan riwayat perubahan.
→
PR
Petugas PresensiRuang kerja mencakup presensi manual dan perangkat, QR/RFID/NFC, wajah, fingerprint, GPS, gerbang, akses ruang, dan koreksi.
→
ST
SatpamRuang kerja mencakup jadwal piket, pembagian shift, serah-terima tugas, buku jaga, buku tamu dan kios, check-in dan check-out, perizinan keluar-masuk, pemantauan gerbang, checklist patroli, kejadian keamanan, barang temuan, kunci dan akses ruang, kontak darurat, dan laporan piket.
→
Peserta didik & keluarga
SP
Calon Murid & PendaftarRuang kerja mencakup website SPMB, jalur, gelombang, formulir, berkas, verifikasi, seleksi, pengumuman, daftar ulang, dan akun awal.
→
MR
MuridRuang kerja mencakup beranda murid web/mobile, pembelajaran, asesmen, organisasi, ekstrakurikuler, Pramuka, kepanitiaan, pembiasaan 7KAIH, perizinan, layanan sekolah, keuangan pribadi, perpustakaan, prestasi, karya, dan portofolio.
→
WL
Orang Tua & Wali MuridRuang kerja mencakup pengalaman wali web/mobile, hubungan anak, akademik, keuangan, perizinan, organisasi dan ekstrakurikuler, pendampingan 7KAIH, kesehatan, layanan keseharian, portofolio, dan komunikasi.
→
WB
Warga BelajarRuang kerja mencakup PKBM, Paket A/B/C, kursus, modul, progres, SKK, asesmen, jadwal, presensi, dan kelulusan.
→
AL
AlumniRuang kerja mencakup profil alumni, tracer, CV, portofolio, BKK, lowongan, lamaran, legalisasi dokumen, dan jejaring.
→
Jejaring pendidikan
ED
ASIS EdukatorRuang kerja mencakup pendaftaran Edukator, materi, aktivitas, sekolah dampingan, kelas, profil publik, dampak, dan penghargaan kegiatan.
→
MI
Mitra IndustriRuang kerja mencakup perusahaan mitra, penempatan PKL, jurnal, monitoring, asesmen pembimbing, lowongan, dan rekrutmen.
→
MP
Mitra ProfesionalRuang kerja mencakup mitra psikolog, klinik, rujukan, asesmen, narasumber, penugasan, dokumen, persetujuan, dan batas akses.
→
KM
Komunitas & KontributorRuang kerja mencakup forum, Pustaka, atribusi karya, bank soal komunitas, modul, wawasan, kontribusi, voting, dan moderasi.
→
MULAI DARI STRUKTUR YANG SUDAH ADA
ASIS mengikuti organisasi lembaga Anda—bukan memaksanya berubah.
Daftarkan lembaga, hubungkan warga pendidikan, lalu atur ruang kerja sesuai tanggung jawab masing-masing.