← Semua peran
HUBUNGAN & KEMITRAAN
Informasi sekolah keluar dengan jelas. Kemitraan kembali sebagai manfaat.
Kelola profil publik, berita, komunikasi, mitra, kegiatan, alumni, dan hubungan masyarakat dari data lembaga yang sama.
Kalender komunikasiSusun tema, kanal, tenggat, dan penanggung jawab publikasi tanpa bertumpu pada percakapan yang tercecer.
Ruang persetujuanAjukan naskah, visual, dan pernyataan resmi kepada kepala sekolah/madrasah sebelum terbit.
Hubungan media & mitraCatat kontak, riwayat komunikasi, proposal, komitmen, serta langkah berikutnya untuk setiap mitra.
Pusat komunikasi lembaga
Menjaga kabar baik tetap akurat, terjadwal, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Waka humas bekerja di antara kegiatan internal dan perhatian publik. ASIS menyatukan bahan publikasi, persetujuan pimpinan, relasi mitra, serta riwayat komunikasi.
Dari bahan mentah menjadi komunikasi resmi
Dokumentasi kegiatan tidak berhenti di galeri. Setiap bahan dapat diseleksi, diberi konteks, diperiksa, diterbitkan, dan diukur tindak lanjutnya.
Kalender editorialPersetujuan naskahJejaring mitraArsip publikasi
Kalender komunikasi
Susun tema, kanal, tenggat, dan penanggung jawab publikasi tanpa bertumpu pada percakapan yang tercecer.
Ruang persetujuan
Ajukan naskah, visual, dan pernyataan resmi kepada kepala sekolah/madrasah sebelum terbit.
Hubungan media & mitra
Catat kontak, riwayat komunikasi, proposal, komitmen, serta langkah berikutnya untuk setiap mitra.
Jejak reputasi
Simpan publikasi, tanggapan, dokumentasi, dan hasil kegiatan sebagai memori institusi.
KEMAMPUAN ASIS
Humas mengelola pesan, hubungan, dan tindak lanjut.
Ruang kerja mencakup website sekolah, CMS, publikasi, kontak, kemitraan, industri, alumni, donasi, kegiatan, dan komunikasi publik.
Website Sekolah
Baca keadaan, tetapkan keputusan, tugaskan tindak lanjut, dan pantau bukti penyelesaiannya.
CMS
Baca keadaan, tetapkan keputusan, tugaskan tindak lanjut, dan pantau bukti penyelesaiannya.
Publikasi
Baca keadaan, tetapkan keputusan, tugaskan tindak lanjut, dan pantau bukti penyelesaiannya.
Kontak
Baca keadaan, tetapkan keputusan, tugaskan tindak lanjut, dan pantau bukti penyelesaiannya.
Kemitraan
Kelola profil pihak, ruang lingkup, periode, peserta, pembimbing, kegiatan, hasil, dan evaluasi kemitraan.
Industri
Kelola profil pihak, ruang lingkup, periode, peserta, pembimbing, kegiatan, hasil, dan evaluasi kemitraan.
Alumni
Hubungkan profil, keanggotaan, agenda, partisipasi, capaian, bukti, dan perjalanan berikutnya.
Donasi
Baca keadaan, tetapkan keputusan, tugaskan tindak lanjut, dan pantau bukti penyelesaiannya.
Alur editorial
Satu kabar melewati proses yang tertib.
Setiap publikasi mempunyai sumber, pemeriksa, kanal, waktu terbit, dan arsip.
Kumpulkan bahan
Terima agenda, foto, capaian, pengumuman, dan kebutuhan komunikasi dari unit terkait.
Susun narasi
Lengkapi fakta, sasaran pembaca, kanal, serta gaya bahasa lembaga.
Minta persetujuan
Kirim draf kepada pihak berwenang dan rekam revisinya.
Terbitkan terjadwal
Sebarkan melalui website sekolah, pengumuman, atau kanal resmi yang dipilih.
Pantau tindak lanjut
Catat respons, pertanyaan, peluang kerja sama, dan bahan evaluasi berikutnya.
BUKTI & HASIL KERJA
Komunikasi tidak hilang setelah tombol terbit ditekan.
ASIS menyimpan hubungan antara kegiatan, publikasi, mitra, respons, dan tindak lanjutnya.
Ringkasan humas
Periode aktif
Jejak komunikasi lembaga
KALENDER KOMUNIKASISusun tema, kanal, tenggat, dan penanggung jawab publikasi tanpa bertumpu pada percakapan yang tercecer.
Tersedia
RUANG PERSETUJUANAjukan naskah, visual, dan pernyataan resmi kepada kepala sekolah/madrasah sebelum terbit.
Berjalan
HUBUNGAN MEDIA & MITRACatat kontak, riwayat komunikasi, proposal, komitmen, serta langkah berikutnya untuk setiap mitra.
Diperbarui
JEJAK REPUTASISimpan publikasi, tanggapan, dokumentasi, dan hasil kegiatan sebagai memori institusi.
Tersimpan
KERJA LINTAS PERAN
Humas menjadi penghubung, bukan pemilik semua informasi.
ASIS membantu setiap pihak menyerahkan bahan dan menindaklanjuti bagian yang menjadi tanggung jawabnya.
Pimpinan
Memastikan pesan resmi sejalan dengan kebijakan lembaga.
SETUJUGuru & Unit
Memasok fakta, agenda, capaian, dan dokumentasi.
BAHANMurid & Alumni
Menghadirkan cerita, prestasi, dan jejaring yang relevan.
CERITAMitra
Menjalankan komunikasi dan komitmen kolaborasi.
RELASIAdmin website
Menerbitkan konten pada kanal resmi.
TERBITWali murid
Menerima informasi yang jelas dan tepat waktu.
PUBLIKBATAS KEWENANGAN
Pesan publik tetap memiliki pagar kewenangan.
Tidak semua informasi internal layak diterbitkan. Persetujuan dan akses mengikuti peran.
Kalender editorial, direktori mitra, draf publikasi, dokumentasi, dan tindak lanjut.
✓
Dalam unit, periode, dan penugasan yang aktif.
Pernyataan resmi, krisis komunikasi, kerja sama, serta konten yang menyangkut murid.
!
Dikerjakan melalui alur persetujuan atau koordinasi.
Membuka data pribadi, catatan layanan, atau dokumen terbatas kepada publik.
×
Tetap berada pada peran yang memiliki kewenangan.
OBJEK & STRUKTUR DATA
01 · Fondasi fiturKontak, kanal, publikasi, dan kemitraan menjadi ingatan lembaga.
ASIS menyimpan siapa berhubungan dengan siapa, untuk tujuan apa, melalui kanal apa, dan tindak lanjutnya.
Direktori pemangku kepentingan
Kelompokkan media, mitra, alumni, komunitas, pemerintah, narahubung, minat, dan riwayat komunikasi.
Kalender editorial
Susun tema, sasaran, kanal, pemilik, bahan, pemeriksa, jadwal terbit, dan status.
Bank aset komunikasi
Kelola foto, video, naskah, kutipan, izin penggunaan, kredit, dan masa pakai.
Portofolio kemitraan
Hubungkan proposal, pertemuan, kesepakatan, aktivitas, kontribusi, hasil, serta langkah berikutnya.
STATUS & ALUR KERJA
02 · Mesin prosesPublikasi melewati pemeriksaan yang sesuai risikonya.
Pengumuman rutin, berita kegiatan, prestasi, pernyataan resmi, dan komunikasi krisis memakai alur berbeda.
Terima bahan
Unit mengirim fakta, dokumen, visual, tujuan, tenggat, dan narahubung yang dapat memverifikasi.
Sunting dan verifikasi
Periksa nama, angka, tanggal, konteks, privasi, gaya bahasa, dan hak penggunaan.
Persetujuan
Arahkan naskah kepada pemilik informasi atau pimpinan sesuai jenis pesan.
Terbit dan pantau
Publikasikan terjadwal, simpan URL, tanggapan, pertanyaan, koreksi, dan tindak lanjut.
INDIKATOR & ANALISIS
03 · Bahan keputusanKinerja humas diukur dari keterjangkauan dan tindak lanjut.
ASIS membantu melihat apakah informasi diterima, pertanyaan terjawab, relasi bergerak, dan komitmen benar-benar selesai.
Kinerja kanal
Bandingkan jangkauan, keterbacaan, respons, dan pertanyaan menurut jenis konten.
Peta isu
Kelompokkan tema pertanyaan, keluhan, apresiasi, dan informasi yang sering disalahpahami.
Pipeline kemitraan
Lihat tahap penjajakan, pembahasan, kesepakatan, pelaksanaan, evaluasi, atau jeda.
Nilai kolaborasi
Catat kontribusi, penerima manfaat, hasil, bukti, dan keberlanjutan tanpa hanya menghitung acara.
DOKUMEN & KELUARAN
04 · Hasil resmiKegiatan komunikasi mempunyai keluaran yang siap dipakai.
Templat menjaga identitas lembaga tanpa mengunci kreativitas isi dan bentuk kanal.
Siaran dan berita
Susun naskah resmi, ringkasan fakta, kutipan, kontak, visual, dan versi kanal.
Proposal kemitraan
Bangun profil kebutuhan, ruang kolaborasi, peran, jadwal, indikator, serta tata kelola.
Kesepakatan
Kelola nota kesepahaman, perjanjian, ruang lingkup, masa berlaku, PIC, dan evaluasi.
Laporan kegiatan
Gabungkan agenda, peserta, dokumentasi, kontribusi, keluaran, dampak, dan tindak lanjut.
Komunikasi lembaga yang tertib
Bangun reputasi dari informasi yang akurat dan tindak lanjut yang nyata.
Satukan publikasi, relasi mitra, dokumentasi, dan persetujuan humas di dalam ASIS.