← Semua peran
KEUANGAN SEKOLAH & MADRASAH
Setiap angka punya asal. Setiap pembayaran punya kepastian.
ASIS membantu bendahara menerbitkan tagihan, mencatat pembayaran, memberi kuitansi, mengelola tabungan murid, menata kas dan anggaran, serta menyiapkan pertanggungjawaban dari data yang saling terhubung.
TagihanTarif & keringananTransaksiKuitansi & kasAkuntabilitasBKU, pajak & SPJ
RUANG BENDAHARARingkasan keuangan
Periode aktifARUS KASPemasukan dan pengeluaran
Buku kas umum✓
PEMBAYARAN TERCATATKuitansi dan notifikasi wali tersedia
→KEMAMPUAN ASIS
Satu ruang kerja untuk arus uang yang berbeda konteks.
Tagihan, pembayaran, tabungan, kas operasional, anggaran, pajak, dan SPJ tidak dicampur menjadi satu saldo. Setiap jenis transaksi memiliki alur, sumber, serta pihak yang berwenang.
Jenis & tarif tagihan
Atur jenis kewajiban, tarif per unit atau tingkat, tahun ajaran, periode, dan jatuh tempo.
Terbitkan massal
Buat tagihan untuk rombel atau tingkat tanpa memasukkan murid satu per satu.
Keringanan
Tetapkan potongan persen atau nominal dengan periode dan alasan yang tercatat.
Pembayaran
Catat transaksi penuh atau sebagian dan biarkan status tagihan diperbarui otomatis.
Kuitansi
Terbitkan bukti pembayaran PDF dengan nomor, rincian, nominal, dan terbilang.
Tabungan murid
Setoran, penarikan, saldo berjalan, dan mutasi tersimpan pada identitas murid.
Kas & anggaran
Rencana, kategori, sumber dana, pemasukan, pengeluaran, realisasi, dan bukti transaksi.
BKU, pajak & SPJ
Buku kas umum, buku pembantu pajak, rekap, dan dokumen pertanggungjawaban.
DARI ATURAN KE TAGIHAN
Susun sekali dengan benar. Terbitkan sesuai sasaran.
Nominal tidak harus sama untuk semua murid. ASIS menghubungkan jenis tagihan, tarif, tingkat, rombel, periode, dan keringanan sebelum tagihan diterbitkan.
ATURAN TAGIHAN
AktifSPP periode berjalan
- Jenis
- Tagihan rutin
- Sasaran
- Tingkat dan rombel
- Tarif
- Menurut unit & tahun ajaran
- Jatuh tempo
- Ditentukan lembaga
- Keringanan
- Sesuai kebijakan
- Status
- Siap diterbitkan
Tentukan jenis
SPP atau jenis kewajiban lain yang berlaku di lembaga.
Pasang tarif
Nominal dapat dibedakan menurut unit, tingkat, dan tahun ajaran.
Terapkan keringanan
Potongan paling menguntungkan murid dipakai tanpa ditumpuk.
Terbitkan
Nominal akhir dibekukan pada tagihan agar perubahan aturan tidak mengubah riwayat lama.
Nominal historis tetap utuh.Perubahan tarif atau aturan berikutnya tidak menulis ulang tagihan yang sudah diterbitkan.
PEMBAYARAN & KUITANSI
Pencatatan selesai. Bukti langsung tersedia.
Pembayaran dapat dicatat bertahap. Sistem menghitung jumlah yang sudah diterima, sisa tagihan, status belum bayar, sebagian, atau lunas, lalu menyediakan kuitansi sebagai kepastian bagi keluarga.
AASISKUITANSI PEMBAYARAN
DITERIMA DARIWali murid · VIII BPembayaran tagihan sekolah
- Jenis pembayaran
- SPP periode berjalan
- Nominal
- Rp ••••••
- Terbilang
- Tercetak otomatis
- Waktu pencatatan
- Tersimpan
Satu tagihan, seluruh penerimaan.
Belum bayar
AWALBelum ada transaksi yang dicatat pada tagihan.
Dibayar sebagian
BERJALANPenerimaan tersimpan dan sisa kewajiban tetap terlihat.
Lunas
SELESAIStatus diperbarui setelah jumlah pembayaran memenuhi tagihan.
Kelebihan bayar
TERHUBUNGSelisih dapat diteruskan ke saldo murid secara tercatat.
TABUNGAN MURID
Saldo dibentuk oleh mutasi. Bukan angka yang berdiri sendiri.
Tabungan memiliki buku transaksi sendiri dan tidak disamakan dengan tagihan, kas sekolah, saldo kantin, atau simpanan koperasi.
Tabungan murid · VIII B
Saldo berjalanSetoran tabunganTanggal, petugas, dan keterangan tersimpan
MasukPenarikan tabunganTujuan dan nilai transaksi dapat ditelusuri
KeluarSetoran berikutnyaSaldo setelah transaksi disimpan pada mutasi
MasukKAS & ANGGARAN INTERNAL
Rencana, transaksi, dan bukti bertemu di catatan yang sama.
Bendahara dapat membaca apa yang direncanakan, apa yang sudah direalisasikan, sumber dananya, serta dokumen apa yang masih perlu dilengkapi.
Susun rencana
Kegiatan, kategori, nilai, periode, prioritas, dan sumber dana.
Catat transaksi
Pemasukan atau pengeluaran beserta metode dan keterangannya.
Lampirkan bukti
Nota atau dokumen pendukung menempel pada transaksi terkait.
Tinjau realisasi
Bandingkan rencana dengan pelaksanaan per kategori dan periode.
REALISASI ANGGARAN
Yang perlu dibaca bendahara
Ringkasan tidak hanya menampilkan total. Ia menunjukkan kelompok kebutuhan mendekati pagu, transaksi tanpa dokumen, dan rencana yang belum berjalan.
- Rencana kebutuhan
- Tersusun
- Realisasi tercatat
- Berjalan
- Dokumen pendukung
- Perlu ditinjau
BUKU KAS & PERTANGGUNGJAWABAN
Pembukuan lahir dari transaksi. Tidak perlu membuat versi angka kedua.
BKU, buku pembantu pajak, ekspor buku kas, dan SPJ diturunkan dari transaksi yang telah dicatat. Koreksi sumber data langsung tercermin selama dokumen belum disetujui.
Saldo awal sampai saldo akhir
Seluruh mutasi periode diurutkan dengan pemasukan, pengeluaran, dan saldo berjalan.
- Filter periode
- Metode pembayaran
- Ekspor buku kas
Nilai pajak sesuai isian lembaga
Potongan atau pungutan dikelompokkan menurut jenis serta status sudah atau belum disetor.
- Tarif tidak dikarang sistem
- Nilai diisi bendahara
- Status penyetoran
Ringkasan dari transaksi belanja
Transaksi dipilih menurut periode dan sumber dana; hasil dibekukan setelah disetujui.
- Draf dan pengajuan
- Persetujuan berwenang
- Riwayat dokumen
ARKASPengelolaan resmi dana BOSP untuk satuan pendidikan di bawah Kemendikdasmen.
ASIS MENYIAPKAN DATA INTERNALe-RKAMPengelolaan resmi anggaran madrasah di bawah Kementerian Agama.
ASIS menjadi pendamping untuk mempermudah penyiapan input ARKAS dan e-RKAM melalui catatan transaksi serta dokumen yang lebih rapi. ARKAS dan e-RKAM tetap menjadi sistem resmi sesuai naungan lembaga.
ASIS MOBILE UNTUK WALI
Orang tua memahami status. Sekolah mengurangi ketidakpastian.
Wali melihat informasi anak yang terhubung dengan akunnya: tagihan, status pembayaran, pengingat, dan riwayat tabungan. Ketika pembayaran lunas, pemberitahuan membantu keluarga menerima kepastian tanpa harus meminta konfirmasi ulang.
‹Keuangan•••
ARInformasi anakAhmad · VIII B
TagihanTabungan
TAGIHAN PERIODE BERJALAN
Status pembayaran
SPPJatuh tempo tercatatSebagian
Sisa kewajiban terlihat✓Pembayaran tercatatKuitansi tersedia pada riwayat
Tagihan anak
Jenis, periode, nominal, jatuh tempo, dan status pembayaran.
Pengingat yang jelas
Informasi kewajiban membantu wali merencanakan pembayaran.
Kepastian transaksi
Pelunasan memicu pemberitahuan; kuitansi menjadi bukti yang dapat disimpan.
Saldo dan mutasi tabungan
Setoran serta penarikan dapat ditinjau tanpa membuka data murid lain.
KERJA LINTAS PERAN
Bendahara menjaga angka. Keputusan tetap dikerjakan bersama.
ASIS menghubungkan informasi yang diperlukan tanpa membuat satu peran mengambil alih tanggung jawab peran lainnya.
Kepala Sekolah/Madrasah
Meninjau ringkasan, realisasi, risiko, dan dokumen sebelum memberi persetujuan.
PENGAWASANAdmin & Operator
Menjaga identitas murid, unit, rombel, tahun ajaran, serta akun tetap tepat.
DATA DASARWali Kelas
Membantu komunikasi keluarga tanpa mengubah catatan transaksi keuangan.
KOMUNIKASIWaka Sarpras
Mengajukan kebutuhan dan melengkapi konteks pengadaan atau pemeliharaan.
KEBUTUHANYayasan
Membaca laporan dalam cakupan lembaga yang menjadi tanggung jawabnya.
TATA KELOLAWali Murid
Menerima informasi tagihan, pembayaran, kuitansi, dan tabungan milik anaknya.
TRANSPARANSIBATAS KEWENANGAN
Cukup kuat untuk mencatat. Tetap tertib untuk menyetujui.
Hak bendahara mengikuti modul dan unit yang diberikan lembaga. Pencatatan, pemeriksaan, dan persetujuan dapat dipisahkan agar tidak seluruh proses bergantung pada satu akun.
Tagihan, pembayaran, tabungan, kas, dan dokumen
✓Dalam unit serta modul yang menjadi tanggung jawabnya.
Rekap tunggakan, buku kas, realisasi, dan SPJ
✓Disusun dari transaksi yang dapat ditelusuri.
Pencatatan dan persetujuan
!Dokumen penting dapat memerlukan persetujuan kepala atau pejabat lain.
Mengubah transaksi tanpa jejak
×Koreksi harus tetap meninggalkan asal, waktu, dan pengguna pencatat.
OBJEK & STRUKTUR DATA
01 · Fondasi fiturSetiap rupiah mempunyai sumber, tujuan, dan bukti.
Akun, sumber dana, program, unit, pihak, periode, serta dokumen pendukung terhubung pada transaksi yang sama.
Bagan akun
Kelola penerimaan, belanja, aset, kewajiban, dana titipan, dan saldo menurut kebijakan lembaga.
Subbuku murid
Hubungkan tagihan, potongan, pembayaran, pengembalian, tabungan, dan penanggung biaya tanpa mencampur saldo.
Anggaran program
Pasangkan rencana, sumber dana, komponen, batas waktu, penanggung jawab, dan realisasi.
Bukti transaksi
Simpan kuitansi, faktur, nota, persetujuan, penerima, serta nomor dokumen yang dapat diverifikasi.
STATUS & ALUR KERJA
02 · Mesin prosesPencatatan, verifikasi, persetujuan, dan pembayaran dipisahkan.
Alur menyesuaikan nilai, jenis transaksi, sumber dana, dan struktur kewenangan sekolah atau madrasah.
Pengajuan
Pilih program, akun, sumber dana, pihak, nilai, jadwal, dan bukti awal.
Verifikasi
Periksa kelengkapan, kesesuaian akun, anggaran tersedia, dan kewajiban pajak.
Persetujuan
Kirim kepada pejabat yang tepat dan cegah persetujuan oleh pembuat sendiri.
Pembayaran
Catat metode, waktu, penerima, bukti bayar, nomor kuitansi, dan saldo.
PENGECUALIAN & ESKALASI
03 · Kasus khususSelisih ditemukan sebelum menjadi laporan.
ASIS membandingkan kas, bank, tagihan, pembayaran, bukti, dan saldo untuk menunjukkan perkara yang harus ditelaah.
Pembayaran tanpa pasangan
Temukan mutasi yang belum terhubung dengan tagihan atau penerimaan.
Nilai berbeda
Tandai selisih nominal, potongan, biaya, dan pembulatan antara sumber.
Bukti tidak lengkap
Tahan transaksi yang belum memiliki dokumen wajib atau verifikasi penerima.
Saldo tidak wajar
Peringatkan saldo negatif, lonjakan, transaksi mundur, atau pola ganda.
DOKUMEN & KELUARAN
04 · Hasil resmiSatu sumber data menghasilkan banyak kebutuhan laporan.
Kuitansi, buku kas, rekap tagihan, realisasi anggaran, pertanggungjawaban, serta bahan pendamping ARKAS dan e-RKAM disusun konsisten.
Kuitansi terverifikasi
Tampilkan nomor, pihak, rincian, metode, waktu, dan kode verifikasi yang konsisten.
Buku dan rekap
Susun buku kas, bank, pajak, pembantu, saldo, piutang, dan penerimaan.
Realisasi anggaran
Bandingkan pagu, komitmen, realisasi, sisa, dan proyeksi per program.
Paket bukti
Kelompokkan laporan serta lampiran untuk pemeriksaan dan input ARKAS atau e-RKAM.
KEUANGAN YANG DAPAT DIJELASKAN
Dari tagihan keluarga sampai SPJ lembaga. Satu alur, konteksnya tetap terjaga.
Gunakan ASIS untuk membuat informasi keuangan lebih runtut, bukti lebih mudah ditemukan, dan koordinasi lebih tenang.