← Semua peran

PRESENSI & AKSES

Kehadiran dicatat dari gerbang sampai kegiatan.

Perangkat, QR, RFID, biometrik, kejadian, keterlambatan, akses ruang, dan sinkronisasi presensi dalam satu pengawasan.

Daftar lembaga gratis → Lihat ruang kerja
Titik & metode presensiKelola lokasi, perangkat, jam layanan, identitas pengguna, dan metode yang berlaku. Monitor data masukLihat perangkat tidak aktif, keterlambatan sinkron, duplikasi, atau gagal baca. Pengecualian harianTangani lupa kartu, perangkat rusak, tugas luar, izin, sakit, atau perubahan jadwal.

Operasional pencatatan kehadiran

Menjaga presensi masuk tepat, lengkap, dan dapat dikoreksi.

Petugas presensi memantau perangkat, aliran data, identitas tidak terbaca, keterlambatan, izin, dan koreksi yang memerlukan bukti.

PR Ruang kerja petugas

Fokus pada anomali, bukan mengetik semua baris

ASIS menyatukan ragam metode pencatatan dan menandai kejadian yang membutuhkan pemeriksaan manusia.

Titik & metode presensiMonitor data masukPengecualian harianKoreksi berjejak
01

Titik & metode presensi

Kelola lokasi, perangkat, jam layanan, identitas pengguna, dan metode yang berlaku.

02

Monitor data masuk

Lihat perangkat tidak aktif, keterlambatan sinkron, duplikasi, atau gagal baca.

03

Pengecualian harian

Tangani lupa kartu, perangkat rusak, tugas luar, izin, sakit, atau perubahan jadwal.

04

Koreksi berjejak

Perbaiki catatan dengan alasan, bukti, pemohon, dan persetujuan.

KEMAMPUAN ASIS

Petugas presensi mengelola aliran data dan pengecualian.

Ruang kerja mencakup presensi manual dan perangkat, QR/RFID/NFC, wajah, fingerprint, GPS, gerbang, akses ruang, dan koreksi.

01 PM

Presensi Manual Dan Perangkat

Catat metode, waktu, lokasi, status, pengecualian, pemeriksa, koreksi, dan tindak lanjut.

02 Q

QR/RFID/NFC

Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.

03 W

Wajah

Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.

04 F

Fingerprint

Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.

05 G

GPS

Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.

06 G

Gerbang

Catat metode, waktu, lokasi, status, pengecualian, pemeriksa, koreksi, dan tindak lanjut.

07 AR

Akses Ruang

Catat metode, waktu, lokasi, status, pengecualian, pemeriksa, koreksi, dan tindak lanjut.

08 K

Koreksi

Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.

Alur presensi

Data otomatis tetap memiliki pemeriksaan manusia.

Sistem menangani pencatatan rutin; petugas fokus pada kasus tidak biasa.

01 BL

Buka layanan

Periksa perangkat, jaringan, jam, identitas, dan metode cadangan.

02 PA

Pantau arus data

Pastikan catatan masuk, tidak ganda, dan terhubung pada pengguna benar.

03 PA

Periksa anomali

Tinjau ketidakhadiran, keterlambatan, gagal baca, atau pola tidak wajar.

04 PK

Proses koreksi

Validasi permintaan dan simpan alasan serta bukti perubahan.

05 TH

Tutup hari

Pastikan pengecualian selesai dan kirim ringkasan kepada pihak terkait.

BUKTI & HASIL KERJA

Setiap koreksi mempunyai alasan dan jejak.

Catatan asal, perubahan, petugas, waktu, dan persetujuan tersimpan untuk audit.

Log presensi

Perangkat, data, dan pengecualian

Periode aktif
01
TITIK & METODE PRESENSIKelola lokasi, perangkat, jam layanan, identitas pengguna, dan metode yang berlaku.
Tersedia
02
MONITOR DATA MASUKLihat perangkat tidak aktif, keterlambatan sinkron, duplikasi, atau gagal baca.
Berjalan
03
PENGECUALIAN HARIANTangani lupa kartu, perangkat rusak, tugas luar, izin, sakit, atau perubahan jadwal.
Diperbarui
04
KOREKSI BERJEJAKPerbaiki catatan dengan alasan, bukti, pemohon, dan persetujuan.
Tersimpan

KERJA LINTAS PERAN

Presensi menjadi data bersama dengan tanggung jawab jelas.

Petugas menjaga aliran; pemilik konteks memvalidasi kejadian dan pimpinan menetapkan aturan.

GK

Guru/wali kelas

Memastikan konteks kehadiran rombel dan mengajukan koreksi.

KELAS
K

Kepegawaian

Menggunakan presensi PTK untuk administrasi kerja.

SDM
WM

Wali murid

Menerima notifikasi kehadiran murid melalui ASIS Mobile.

KELUARGA
A

Admin

Menjaga identitas, kartu, perangkat, dan konfigurasi.

SISTEM
S

Satpam

Mendukung pencatatan akses pada titik tertentu.

AKSES
P

Pimpinan

Menetapkan aturan jam, toleransi, dan otorisasi koreksi.

ARAH

BATAS KEWENANGAN

Petugas tidak menentukan status tanpa dasar.

Koreksi dan pengecualian mengikuti aturan serta bukti berlaku.

KELOLA
Perangkat, titik presensi, sinkronisasi, gagal baca, anomali, dan antrean koreksi.

Dalam unit, periode, dan penugasan yang aktif.

BERSAMA
Aturan jam, status izin, koreksi sensitif, dan integrasi kepegawaian.

Dikerjakan melalui alur persetujuan atau koordinasi.

TIDAK
Menghapus jejak asal atau mengubah kehadiran tanpa alasan dan otorisasi.

Tetap berada pada peran yang memiliki kewenangan.

OPERASI HARIAN

01 · Meja kerja

Metode kehadiran dapat berbeda, hasilnya tetap satu.

Petugas dapat memakai pemindaian QR, kartu, RFID, biometrik sesuai kebijakan, kiosk, perangkat kelas, atau input petugas dengan bukti.

01 01

Titik presensi

Kelola gerbang, kelas, ruang kerja, kegiatan, kendaraan, perangkat, lokasi, jadwal, dan petugas.

Operasional
02 02

Aturan metode

Tentukan siapa dapat memakai metode, rentang waktu, validasi perangkat, lokasi, foto, atau konfirmasi.

Operasional
03 03

Log mentah

Simpan waktu perangkat, waktu server, identitas titik, hasil baca, kualitas, duplikasi, dan status sinkronisasi.

Operasional
04 04

Status kehadiran

Turunkan log menjadi hadir, terlambat, izin, sakit, tugas, pulang awal, alfa, atau perlu verifikasi.

Operasional

STATUS & ALUR KERJA

02 · Mesin proses

Anomali presensi mempunyai antrean penyelesaian.

Data tanpa pasangan, salah orang, keterlambatan, izin, perangkat gagal, serta koreksi diproses dengan bukti dan persetujuan.

01 01

Daftar anomali

Tampilkan log tidak dikenal, di luar jadwal, ganda, lokasi salah, masuk tanpa keluar, atau status bertentangan.

Alur resmi
02 02

Klarifikasi

Minta keterangan kepada petugas, guru, pegawai, murid, atau wali sesuai jenis data.

Alur resmi
03 03

Koreksi

Catat nilai awal, nilai baru, alasan, bukti, pengusul, pemeriksa, dan waktu berlaku.

Alur resmi
04 04

Finalisasi

Kunci rekap periode setelah anomali kritis selesai dan teruskan hasil ke modul terkait.

Alur resmi

HUBUNGAN ANTARMODUL

03 · Aliran data

Satu status kehadiran menggerakkan layanan yang relevan.

Presensi terhubung dengan wali kelas, kesiswaan, kepegawaian, payroll, kegiatan, asrama, transportasi, portal wali, dan ASIS Mobile.

01 01

Notifikasi keluarga

Kirim status masuk, terlambat, izin, pulang, atau anomali sesuai kebijakan dan relasi wali.

Terhubung
02 02

Daftar tindak lanjut

Wali kelas menerima ketidakhadiran murid; atasan menerima pengecualian pegawai sesuai kewenangan.

Terhubung
03 03

Kegiatan dan asrama

Status pada agenda resmi mencegah pengguna dianggap tidak hadir di lokasi utama.

Terhubung
04 04

Payroll dan laporan

Rekap pegawai diteruskan setelah finalisasi, bukan dari log mentah.

Terhubung

INDIKATOR & ANALISIS

04 · Bahan keputusan

Petugas memantau sistem sekaligus pola kehadiran.

Kesehatan perangkat, antrean sinkronisasi, anomali, waktu respons, cakupan titik, dan tren status ditampilkan terpisah.

01 01

Kesehatan perangkat

Lihat daring, luring, daya, penyimpanan, versi, jam, kegagalan baca, dan sinkronisasi terakhir.

Terukur
02 02

Kualitas data

Pantau log tanpa identitas, ganda, terlambat masuk, belum keluar, koreksi, dan finalisasi.

Terukur
03 03

Cakupan layanan

Bandingkan titik, jadwal, kelompok pengguna, metode, petugas, serta periode tanpa pencatatan.

Terukur
04 04

Tren kehadiran

Tampilkan pola waktu dan kelompok untuk tindak lanjut, bukan penghukuman otomatis.

Terukur

Presensi yang dapat dipercaya

Satukan banyak metode pencatatan dalam satu alur validasi.

ASIS membantu petugas menjaga perangkat, data masuk, pengecualian, dan koreksi.

Daftar lembaga gratis → Jelajahi semua peran