PENDAMPINGAN SATU ROMBEL

Satu kelas bukan sekadar daftar nama. Setiap murid membawa perjalanan.

ASIS membantu Wali Kelas membaca kehadiran, izin, perkembangan, kegiatan, catatan kelas, komunikasi keluarga, administrasi rombel, dan kelengkapan rapor dalam konteks kelas binaan.

Daftar lembaga gratis →Lihat ruang rombel

Satu rombelKonteks pendampinganCatatan amanTidak semua masuk portalKoordinasi utuhSekolah dan keluarga

ROMBEL BINAANVIII B

Semester aktif

KEHADIRANPerlu ditinjauAda pola absen pada beberapa murid

PERIZINANMenunggu responsPengajuan wali masuk ke antrean kelas

AndiniKehadiran stabil · tugas lengkap

StabilBM

BimaKeterlambatan berulang

TinjauCT

CitraIzin keluarga menunggu verifikasi

Izin

KEMAMPUAN ASIS

Administrasi kelas dan pendampingan berada pada perjalanan yang sama.

Penugasan Wali Kelas berlaku pada rombel dan tahun ajaran tertentu. Catatan tetap melekat pada periode itu meskipun wali kelas atau susunan kelas berubah.

01PR

Profil rombel

Daftar murid, wali, guru pengampu, jadwal, ruang, pengurus, dan konteks periode.

02HD

Kehadiran

Rekap gerbang dan KBM, keterlambatan, sakit, izin, alfa, serta pola bulanan.

03IZ

Perizinan murid

Pengajuan keluarga, lampiran, peninjauan, persetujuan, penolakan, dan status kembali.

04AD

Administrasi kelas

Denah duduk, piket, pengurus, buku klaper, mutasi, dan rekap absensi.

05CT

Catatan privat

Catatan anekdot atau pribadi untuk pendampingan Wali Kelas dengan akses terbatas.

06KR

Kunjungan rumah

Tujuan, persetujuan, hasil, kesepakatan, dan tindak lanjut yang tidak dibuka ke portal.

07PK

Perkembangan murid

Prestasi, kegiatan, kedisiplinan, akademik, layanan, dan perhatian per murid.

08RP

Catatan & e-Rapor

Kelengkapan nilai, kehadiran, kegiatan, catatan Wali Kelas, serta finalisasi rombel.

RUANG ROMBEL BINAAN

Melihat kelas sebagai kelompok. Tetap dapat menelusuri setiap murid.

Ringkasan rombel menghubungkan kondisi kelas, daftar perhatian, dan profil individual tanpa mencampur data kelas lain.

RINGKASAN KELAS

VIII B · Tahun ajaran aktif

Wali Kelas

KEHADIRANPola bulanan tersediaGerbang & KBM

PERIZINANPengajuan dapat ditinjauDari keluarga

AKADEMIKKelengkapan nilai terpantauPer mapel

KEGIATANPartisipasi & prestasiJejak murid

DAFTAR PERHATIANPerlu koordinasi pekan iniBukan label permanen

Keterlambatan berulang

Periksa waktu, alasan, dan konteks sebelum menghubungi keluarga.

Kehadiran

Nilai belum lengkap pada beberapa mapel

Koordinasikan kelengkapan dengan guru pengampu dan Waka Kurikulum.

Akademik

Pengajuan izin menunggu respons

Tinjau alasan, lampiran, periode, dan murid pemohon.

Perizinan

ADMINISTRASI WALI KELAS

Dokumen kelas dibentuk dari data rombel yang sudah ada.

Wali Kelas tidak perlu mengetik ulang identitas murid untuk setiap keluaran. Administrasi melekat pada rombel sehingga riwayatnya tetap jelas per tahun ajaran.

TATA RUANG

Denah tempat duduk

Susun posisi murid dan perbarui ketika formasi kelas berubah.

Cetak

PEMBIASAAN

Jadwal piket kelas

Kelompok, hari, tugas, dan pembagian tanggung jawab.

Cetak

ORGANISASI KELAS

Pengurus kelas

Ketua, wakil, sekretaris, bendahara, dan peran lain.

Cetak

DATA MURID

Buku klaper

Daftar alfabetis yang terbentuk dari data induk rombel.

PDF

PERUBAHAN STATUS

Buku mutasi murid

Riwayat masuk, keluar, pindah, dan perubahan penempatan.

PDF

KEHADIRAN

Rekap absensi bulanan

Ringkasan hadir, sakit, izin, alfa, dan keterlambatan.

PDF

KEHADIRAN & PERIZINAN

Pengajuan keluarga terhubung dengan catatan kehadiran sekolah.

Ketika izin disetujui, status kehadiran pada periode terkait dapat dicatat secara konsisten. Wali Kelas tetap meninjau murid, jenis izin, alasan, lampiran, dan waktu pengajuan.

01WL

KELUARGA

Mengajukan izin

Jenis, alasan, tanggal, dan lampiran dikirim dari portal wali.

→

02WK

WALI KELAS

Memeriksa konteks

Pastikan pengajuan berasal dari murid rombel binaan dan informasinya memadai.

→

03ST

STATUS

Setujui atau tolak

Keputusan dan penanggung jawab tersimpan dalam riwayat pengajuan.

→

04HD

KEHADIRAN

Catatan diselaraskan

Izin atau sakit diterapkan pada tanggal yang ditetapkan.

PENGAJUAN IZIN

Citra Lestari

Menunggu

Jenis: Sakit
Periode: Dua hari belajar
Diajukan oleh: Wali terverifikasi
Lampiran: Tersedia

Wali Kelas memeriksa informasi; sistem tidak menyetujui izin secara otomatis.

CATATAN & TINDAK LANJUT

Menangkap konteks tanpa memberi cap permanen kepada murid.

Catatan Wali Kelas dipakai untuk memahami situasi, koordinasi, dan keputusan pendampingan. Catatan privat tidak otomatis tampil kepada murid atau keluarga.

TEMUAN

Perubahan terlihat

Kehadiran, tugas, interaksi, atau kondisi kelas menunjukkan kebutuhan perhatian.

VERIFIKASI

Konteks dikumpulkan

Dengarkan murid, baca data, dan koordinasikan dengan guru terkait.

DUKUNGAN

Tentukan langkah yang proporsional

Komunikasi keluarga, penguatan belajar, BK, GPK, UKS, atau pihak lain sesuai kebutuhan.

EVALUASI

Tinjau perubahan berikutnya

Catat hasil, kesepakatan, dan apakah dukungan perlu dilanjutkan.

KOMUNIKASI KELUARGA

Berangkat dari informasi yang tepat. Bukan hanya ketika masalah membesar.

ASIS membantu Wali Kelas menyiapkan konteks sebelum berkomunikasi: data kehadiran, izin, perkembangan belajar, kegiatan, serta tindak lanjut yang memang boleh dibagikan.

Informasi rutin

Agenda kelas, jadwal, pengumuman, dan kebutuhan administrasi.

Tepat sasaran

Kehadiran & izin

Riwayat, pengajuan, status keputusan, dan catatan yang relevan.

Tertelusur

Perkembangan belajar

Tugas, nilai, rapor, dan umpan balik yang sudah ditetapkan guru.

Sesuai periode

Dialog pendampingan

Komunikasi berbasis bukti dan kebutuhan, bukan asumsi atau label.

Manusiawi

Yang dibagikanInformasi anak, kebutuhan respons, keputusan sekolah, dan tindak lanjut yang melibatkan keluarga.Yang tetap privatCatatan pribadi Wali Kelas, isi konseling, catatan kesehatan rinci, dan informasi murid lain.

FINALISASI ROMBEL

Wali Kelas melihat rapor sebagai gambaran utuh murid.

Selain nilai mata pelajaran, Wali Kelas meninjau kehadiran, kegiatan, prestasi, catatan perkembangan, dan kelengkapan seluruh komponen sebelum rapor rombel diterbitkan.

Kelengkapan nilai dari seluruh guru pengampu
Rekap hadir, sakit, izin, alfa, dan keterlambatan
Nilai atau catatan ekstrakurikuler sesuai skema
Prestasi dan informasi perkembangan yang ditetapkan
Catatan Wali Kelas per murid
Koordinasi finalisasi dengan Waka Kurikulum

KELENGKAPAN RAPOR

Rombel VIII B

Dalam peninjauan

MPNilai mata pelajaranPeriksa mapel yang belum lengkapTinjau

HDRekap kehadiranTersinkron dari catatan periodeLengkap

EKEkstrakurikulerNilai dan deskripsi tersediaLengkap

CTCatatan Wali KelasDraf per murid dapat disuntingDraf

KOORDINASI PENDAMPINGAN

Wali Kelas menjadi penghubung. Bukan pemilik seluruh data murid.

Setiap bidang membagikan informasi seperlunya agar dukungan bergerak tanpa menghilangkan privasi.

Guru Pengampu

Pelaksanaan belajar, tugas, nilai, dan kebutuhan dukungan per mata pelajaran.

AKADEMIK

Waka Kurikulum

Kelengkapan rapor, jadwal, dan tindak lanjut akademik lintas guru.

KURIKULUM

Waka Kesiswaan

Kehadiran, izin, kegiatan, prestasi, kedisiplinan, dan pembinaan.

KESISWAAN

Guru BK

Rekomendasi dukungan yang dapat dibagikan tanpa isi konseling lengkap.

PENDAMPINGAN

GPK

Akomodasi, PPI, target individual, dan strategi dukungan murid inklusif.

INKLUSI

Orang Tua/Wali

Informasi anak, pengajuan izin, komunikasi, dan kesepakatan tindak lanjut.

KELUARGA

BATAS ROMBEL & PRIVASI

Cukup dekat untuk mendampingi. Tetap terbatas untuk melindungi.

Wali Kelas mengelola administrasi dan pendampingan rombel yang ditugaskan. Akses tidak meluas ke kelas lain, catatan konseling lengkap, laporan perlindungan anak, atau data layanan sensitif tanpa kewenangan khusus.

KELOLA

Administrasi rombel binaan

Denah, piket, pengurus, catatan privat, dan kunjungan rumah.

✓

TINJAU

Kehadiran, izin, perkembangan, dan rapor

Dalam konteks murid rombel dan periode penugasan.

✓

TERBATAS

BK, kesehatan, inklusi, dan perlindungan

Hanya informasi yang dibutuhkan untuk pendampingan.

TIDAK

Membagikan catatan privat ke portal

Catatan pribadi dan kunjungan rumah tidak menjadi konsumsi umum.

INDIKATOR & ANALISIS

01 · Bahan keputusan

Wali kelas melihat pola sebelum masalah membesar.

Kehadiran, akademik, kedisiplinan, kesehatan, partisipasi, administrasi, dan komunikasi keluarga diringkas dengan konteks.

01 01

Perubahan kehadiran

Tandai pola terlambat, izin berulang, atau penurunan kehadiran tanpa memberi label otomatis.

Terukur

02 02

Kemajuan belajar

Lihat mata pelajaran yang menguat, tertinggal, atau memerlukan koordinasi guru.

Terukur

03 03

Kesejahteraan murid

Gabungkan sinyal yang boleh dibagikan dari BK, UKS, dan GPK sebagai dasar dukungan.

Terukur

04 04

Keterlibatan keluarga

Pantau informasi terkirim, tanggapan, pertemuan, dan tindak lanjut yang disepakati.

Terukur

STATUS & ALUR KERJA

02 · Mesin proses

Setiap perhatian berubah menjadi tindak lanjut yang jelas.

Wali kelas dapat menghimpun konteks, berkoordinasi, menetapkan langkah, memantau hasil, dan menutup perkara secara tertib.

01 01

Catat perhatian

Pilih sumber sinyal, fakta yang terlihat, waktu, dan pihak yang perlu dilibatkan.

Alur resmi

02 02

Telaah bersama

Undang guru, BK, GPK, UKS, kesiswaan, atau keluarga sebatas kebutuhan.

Alur resmi

03 03

Susun dukungan

Tetapkan langkah kelas, dukungan rumah, penyesuaian belajar, pemilik, dan waktu tinjau.

Alur resmi

04 04

Evaluasi hasil

Catat perubahan, keputusan lanjutan, atau alasan penyelesaian pendampingan.

Alur resmi

PRIVASI & JEJAK AUDIT

03 · Perlindungan data

Keluarga menerima informasi yang relevan, bukan seluruh catatan internal.

Portal dan ASIS Mobile menyampaikan kehadiran, agenda, hasil, tagihan, pengumuman, izin, serta tindak lanjut sesuai relasi wali.

01 01

Penerima resmi

Pesan hanya menuju wali yang terhubung dan memiliki jenis kewenangan yang sesuai.

Terlindungi

02 02

Ringkasan kontekstual

Sampaikan fakta, kebutuhan tindakan, tenggat, dan kanal balasan tanpa membuka catatan rahasia.

Terlindungi

03 03

Konfirmasi terbaca

Catat terkirim, diterima, dibaca, ditanggapi, serta kegagalan pengiriman.

Terlindungi

04 04

Riwayat percakapan

Satukan pesan dan hasil pertemuan pada perkara terkait tanpa memakai percakapan pribadi.

Terlindungi

SATU ROMBEL, SATU PERJALANAN

Informasi lebih tertata. Pendampingan terasa lebih manusiawi.

Hubungkan administrasi, kehadiran, perkembangan, keluarga, dan rapor dalam ruang kerja Wali Kelas.

Daftar lembaga gratis →Jelajahi semua peran