KEPEGAWAIAN
Perjalanan kerja PTK tersimpan lebih dari sekadar daftar nama.
Data pegawai, jabatan, kontrak, presensi, cuti, payroll, SK, penugasan, dan perkembangan karier berada dalam satu riwayat.
Manajemen sumber daya manusia
Data pegawai bergerak mengikuti penugasan dan perjalanan kerjanya.
Kepegawaian tidak hanya menyimpan biodata. ASIS membantu mengelola formasi, kontrak, penugasan, absensi, cuti, pengembangan, evaluasi, hingga akhir masa kerja.
Dokumen dan keputusan tidak terpisah
Setiap perubahan status mempunyai dasar, masa berlaku, pihak yang menyetujui, serta dampak terhadap jadwal dan penggajian.
Formasi & penempatan
Petakan kebutuhan guru dan tenaga kependidikan menurut unit, kompetensi, beban, dan status.
Dokumen hubungan kerja
Kelola kontrak, SK, masa berlaku, riwayat jabatan, serta pengingat pembaruan.
Kehadiran & cuti
Hubungkan jadwal kerja, kehadiran, pengajuan cuti, pengganti, dan dampaknya.
Kinerja & pengembangan
Susun sasaran, umpan balik, pelatihan, sertifikat, dan kebutuhan kompetensi.
KEMAMPUAN ASIS
Kepegawaian mengelola orang, status, dan kesinambungan kerja.
Ruang kerja mencakup data PTK, struktur, jabatan, kontrak, BPJS, presensi, cuti, penggajian, SK, surat tugas, dan karier.
Data PTK
Jaga identitas, hubungan, status, unit, periode, hak akses, kelengkapan, dan jejak perubahan.
Struktur
Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.
Jabatan
Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.
Kontrak
Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.
BPJS
Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.
Presensi
Catat metode, waktu, lokasi, status, pengecualian, pemeriksa, koreksi, dan tindak lanjut.
Cuti
Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.
Penggajian
Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.
Siklus pegawai
Dari kebutuhan formasi hingga jejak pengabdian.
Perubahan kepegawaian dapat ditelusuri tanpa mencari dokumen di banyak tempat.
Rencanakan formasi
Bandingkan kebutuhan layanan dengan pegawai, kompetensi, dan beban yang tersedia.
Lengkapi penugasan
Terbitkan dokumen, unit, jabatan, jadwal, serta masa berlaku yang jelas.
Pantau pelaksanaan
Rekap kehadiran, cuti, perubahan tugas, dan kebutuhan pengganti.
Kembangkan kapasitas
Hubungkan evaluasi dengan pelatihan, sertifikasi, dan rencana karier.
Kelola perubahan status
Catat perpanjangan, mutasi, promosi, pensiun, atau akhir hubungan kerja.
BUKTI & HASIL KERJA
Keputusan SDM memiliki dasar dan riwayat.
Profil pegawai menghubungkan dokumen, penugasan, kehadiran, evaluasi, dan pengembangan.
Status dan perjalanan pegawai
KERJA LINTAS PERAN
Keputusan SDM berdampak ke banyak ruang kerja.
Satu perubahan status mengalir ke jadwal, akses, dan penggajian secara terkendali.
Pimpinan
Menetapkan formasi, penugasan, evaluasi, dan keputusan status.
ARAHPegawai
Memperbarui profil, mengajukan cuti, dan melihat dokumen miliknya.
PEGAWAIKurikulum
Menyediakan kebutuhan guru, beban mengajar, dan jadwal.
AKADEMIKBendahara
Menggunakan data sah sebagai dasar komponen penggajian.
PAYROLLAdmin
Menjaga identitas, akun, unit, dan konsistensi data.
DATAYayasan
Menetapkan kebijakan SDM dan dukungan lintas unit.
KEBIJAKANBATAS KEWENANGAN
Data pegawai bersifat terbatas.
Setiap pihak hanya melihat bagian yang diperlukan untuk tugasnya.
Dalam unit, periode, dan penugasan yang aktif.
Dikerjakan melalui alur persetujuan atau koordinasi.
Tetap berada pada peran yang memiliki kewenangan.
OBJEK & STRUKTUR DATA
01 · Fondasi fiturIdentitas, status, penugasan, kompetensi, dan hak tersusun sepanjang masa kerja.
Satu profil menghubungkan pegawai dengan unit, jabatan, beban, kontrak, dokumen, keluarga, rekening, pajak, dan layanan.
Identitas dan dokumen
Kelola nomor resmi, kontak, alamat, keluarga, pendidikan, sertifikat, kesehatan kerja, dan masa berlaku.
Status kepegawaian
Catat jenis hubungan kerja, tanggal mulai, masa percobaan, kontrak, tetap, mutasi, cuti luar, dan berhenti.
Penugasan
Hubungkan jabatan, unit, mata pelajaran, rombel, tugas tambahan, lokasi, jam, atasan, serta tanggal efektif.
Kompetensi
Simpan kualifikasi, pelatihan, sertifikasi, pengalaman, kebutuhan pengembangan, dan bukti.
STATUS & ALUR KERJA
02 · Mesin prosesPerubahan status pegawai melewati dokumen dan persetujuan yang tepat.
Rekrutmen, pengangkatan, penempatan, perpanjangan, mutasi, promosi, demosi, dan pemberhentian mempunyai alur berbeda.
Usulan formasi
Catat kebutuhan, dasar beban, kompetensi, anggaran, unit, prioritas, dan persetujuan.
Onboarding
Kelola dokumen, verifikasi, akun, orientasi, penugasan, fasilitas, mentor, dan masa percobaan.
Perubahan penugasan
Simulasikan dampak pada jadwal, beban, payroll, akses, aset, dan layanan sebelum berlaku.
Offboarding
Tutup penugasan, serah terima, aset, akses, hak, dokumen, kewajiban, dan arsip.
STATUS & ALUR KERJA
03 · Mesin prosesKehadiran pegawai memperhitungkan jadwal, tugas, izin, dan lokasi kerja.
Presensi, dinas, tugas luar, cuti, sakit, keterlambatan, lembur, dan koreksi diolah melalui aturan yang transparan.
Jadwal kerja
Kelola pola hari, shift, jam mengajar, piket, lokasi, hari khusus, dan perubahan sementara.
Permohonan cuti
Periksa saldo, jenis, syarat, benturan tugas, pengganti, persetujuan, dan dampak payroll.
Koreksi presensi
Ajukan bukti, alasan, waktu, pemeriksa, dan keputusan tanpa mengubah log perangkat asli.
Rekap periode
Hitung hadir, terlambat, tugas, cuti, sakit, lembur, pengecualian, serta hari yang belum lengkap.
DOKUMEN & KELUARAN
04 · Hasil resmiPenggajian dapat ditelusuri dari komponen sampai bukti bayar.
Gaji pokok, tunjangan, honor, lembur, potongan, pajak, BPJS, koreksi, rapel, dan metode bayar berada dalam periode yang terkunci.
Komponen penghasilan
Tentukan dasar, rumus, penerima, pajak, periode, sumber dana, dan batas berlakunya.
Komponen potongan
Kelola kewajiban, cicilan, iuran, ketidakhadiran, pajak, serta persetujuan yang diperlukan.
Simulasi payroll
Perlihatkan perubahan, anomali, pegawai tanpa rekening, nilai negatif, dan perbedaan dari periode lalu.
Slip dan pembayaran
Terbitkan slip privat, daftar bayar, instruksi transfer, status, bukti, dan koreksi.
INDIKATOR & ANALISIS
05 · Bahan keputusanKeputusan formasi membaca beban, kompetensi, biaya, dan kesinambungan.
ASIS membantu melihat kebutuhan tenaga, distribusi beban, kekosongan, kompetensi, masa kontrak, suksesi, dan investasi pengembangan.
Peta formasi
Bandingkan kebutuhan dan ketersediaan menurut unit, mata pelajaran, layanan, lokasi, serta periode.
Beban kerja
Gabungkan jam mengajar, tugas tambahan, piket, layanan, proyek, dan pekerjaan administratif.
Kesenjangan kompetensi
Petakan persyaratan peran dengan kualifikasi, sertifikat, pengalaman, dan rencana pengembangan.
Risiko kesinambungan
Tandai kontrak berakhir, pensiun, posisi tunggal, absensi panjang, serta kebutuhan suksesi.
Kepegawaian terhubung
Kelola perjalanan kerja PTK dari satu sumber yang dapat dipercaya.
Satukan formasi, penugasan, dokumen, kehadiran, pengembangan, dan perubahan status di ASIS.