LAYANAN PROFESIONAL
Pendamping eksternal bekerja dalam batas penugasan yang jelas.
Psikolog, klinik, narasumber, atau pendamping memperoleh konteks yang diperlukan tanpa membuka seluruh data sekolah.
Kolaborasi profesional
Menghadirkan keahlian luar dengan akses yang tepat dan terlindungi.
Mitra profesional memerlukan rujukan, persetujuan, jadwal, dokumen relevan, catatan layanan, rekomendasi, dan jalur tindak lanjut.
Ruang lingkup terlihat sejak awal
ASIS menjelaskan siapa yang dirujuk, tujuan, informasi yang dibagikan, masa akses, keluaran yang diharapkan, dan penerima hasil.
Direktori keahlian
Kelola profesi, kompetensi, izin praktik, layanan, wilayah, jadwal, dan kontak resmi.
Rujukan & persetujuan
Catat alasan, tujuan, pihak pengaju, persetujuan, informasi dibagikan, dan tenggat.
Jadwal & layanan
Atur sesi, peserta, tempat, status, kebutuhan awal, dan perubahan jadwal.
Rekomendasi tindak lanjut
Sampaikan keluaran yang boleh dibagikan kepada pihak yang harus menjalankan dukungan.
KEMAMPUAN ASIS
Mitra profesional bekerja dengan konteks yang cukup, bukan akses tanpa batas.
Ruang kerja mencakup mitra psikolog, klinik, rujukan, asesmen, narasumber, penugasan, dokumen, persetujuan, dan batas akses.
Mitra Psikolog
Kelola profil pihak, ruang lingkup, periode, peserta, pembimbing, kegiatan, hasil, dan evaluasi kemitraan.
Klinik
Tetapkan ruang lingkup kontribusi, jalankan kolaborasi, dan ukur hasilnya secara terbuka dan terbatas.
Rujukan
Catat kebutuhan, layanan, persetujuan, hasil, kerahasiaan, pihak pendamping, dan tindak lanjut secara terbatas.
Asesmen
Kelola instrumen, bukti, hasil, pemeriksaan, capaian, umpan balik, dan tindak lanjut.
Narasumber
Tetapkan ruang lingkup kontribusi, jalankan kolaborasi, dan ukur hasilnya secara terbuka dan terbatas.
Penugasan
Tetapkan ruang lingkup kontribusi, jalankan kolaborasi, dan ukur hasilnya secara terbuka dan terbatas.
Dokumen
Simpan identitas, status, pihak terkait, berkas, penerbitan, persetujuan, dan riwayat perubahan.
Persetujuan
Tetapkan ruang lingkup kontribusi, jalankan kolaborasi, dan ukur hasilnya secara terbuka dan terbatas.
Alur rujukan profesional
Setiap layanan dimulai dan ditutup secara jelas.
Persetujuan dan kebutuhan menentukan informasi yang boleh bergerak.
Ajukan kebutuhan
Pihak lembaga menjelaskan tujuan, urgensi, dan jenis keahlian dibutuhkan.
Dapatkan persetujuan
Pastikan subjek atau wali memahami ruang lingkup dan pembagian informasi.
Buka akses terbatas
Berikan dokumen relevan untuk waktu dan tujuan yang ditentukan.
Jalankan layanan
Catat jadwal, status, serta keluaran sesuai standar profesi.
Tutup & tindak lanjuti
Cabut akses, simpan rekomendasi, dan arahkan dukungan berikutnya.
BUKTI & HASIL KERJA
Rujukan mempunyai dasar, persetujuan, dan keluaran.
Jejak akses dan pembagian informasi membantu lembaga menjaga akuntabilitas layanan sensitif.
Layanan, persetujuan, dan tindak lanjut
KERJA LINTAS PERAN
Keahlian profesional masuk melalui jalur yang terlindungi.
Pihak sekolah menerima rekomendasi yang diperlukan tanpa mengambil alih catatan profesional.
BK/GPK
Mengajukan kebutuhan dan menjalankan dukungan di lingkungan belajar.
DAMPINGUKS
Menghubungkan informasi kesehatan dan rujukan medis.
SEHATWali murid
Memberi persetujuan dan konteks keluarga sesuai kebutuhan.
KELUARGAMurid
Menjadi subjek layanan dengan martabat dan suara yang dihormati.
UTAMAPimpinan
Menyetujui kerja sama dan kebijakan perlindungan data.
ARAHAdmin terbatas
Menjaga akun, masa akses, dokumen, dan jejak audit.
AKSESBATAS KEWENANGAN
Akses profesional selalu berjangka dan bertujuan.
Akses berakhir saat layanan selesai atau persetujuan dicabut.
Dalam unit, periode, dan penugasan yang aktif.
Dikerjakan melalui alur persetujuan atau koordinasi.
Tetap berada pada peran yang memiliki kewenangan.
OBJEK & STRUKTUR DATA
01 · Fondasi fiturKeahlian profesional diverifikasi sesuai layanan yang diberikan.
Konselor, psikolog, tenaga kesehatan, terapis, asesor, pelatih, konsultan, dan profesi lain mempunyai data serta batas praktik berbeda.
Identitas profesional
Kelola nama, organisasi, profesi, nomor registrasi, izin, wilayah, kontak, dan verifikasi.
Ruang kompetensi
Petakan layanan, populasi, metode, batas praktik, bahasa, aksesibilitas, serta kebutuhan rujukan.
Dokumen berlaku
Simpan sertifikat, lisensi, asuransi, perjanjian kerahasiaan, pemeriksaan, dan masa kedaluwarsa.
Ketersediaan layanan
Atur jadwal, mode, lokasi, kapasitas, durasi, biaya jika berlaku, dan jalur darurat.
STATUS & ALUR KERJA
02 · Mesin prosesRujukan membawa kebutuhan yang cukup tanpa membuka semua catatan.
Pihak lembaga mengirim tujuan, urgensi, persetujuan, ringkasan relevan, kontak, dan kebutuhan akses kepada profesional yang tepat.
Buat rujukan
Pilih jenis layanan, alasan, tujuan, urgensi, pihak, ringkasan, dokumen, persetujuan, dan harapan umpan balik.
Telaah penerimaan
Profesional memeriksa kecocokan kompetensi, kapasitas, risiko, konflik, dan kebutuhan informasi tambahan.
Jadwalkan layanan
Kelola pilihan waktu, lokasi, moda, pendamping, pengingat, perubahan, dan ketidakhadiran.
Tutup atau lanjut
Catat status, rekomendasi, kebutuhan tindak lanjut, rujukan lain, dan informasi yang boleh kembali ke lembaga.
PRIVASI & JEJAK AUDIT
03 · Perlindungan dataKerahasiaan dibentuk sejak data diterima.
Dokumen rujukan, jadwal, catatan profesional, hasil asesmen, resep atau rekomendasi, ringkasan koordinasi, dan tagihan dipisahkan.
Lapisan akses
Atur siapa melihat metadata, jadwal, ringkasan, dokumen, atau isi profesional berdasarkan tujuan.
Penyimpanan aman
Berkas sensitif memiliki klasifikasi, enkripsi, jejak baca, retensi, dan pembatasan ekspor.
Komunikasi
Pesan dan lampiran memakai kanal terautentikasi serta penerima yang dipilih eksplisit.
Pelanggaran data
Kelola pelaporan, pembatasan akses, penilaian dampak, pemberitahuan, dan tindakan perbaikan.
DOKUMEN & KELUARAN
04 · Hasil resmiDokumen kembali ke lembaga sesuai tujuan rujukan dan persetujuan.
Hasil tidak selalu berupa diagnosis; dapat berupa kehadiran, rekomendasi fungsional, akomodasi, pembatasan, rencana keselamatan, atau rujukan lanjutan.
Konfirmasi layanan
Nyatakan hadir, dijadwalkan ulang, tidak hadir, selesai, atau dialihkan tanpa membuka isi.
Ringkasan rekomendasi
Berikan tindakan yang perlu dijalankan, pihak, durasi, tanda bahaya, dan waktu tinjau.
Dokumen asesmen
Kelola hasil, interpretasi, batas penggunaan, penerima, versi, masa relevansi, serta persetujuan.
Surat rujukan lanjut
Susun tujuan, urgensi, informasi penting, layanan terdahulu, pendamping, dan dokumen pendukung.
INDIKATOR & ANALISIS
05 · Bahan keputusanKinerja profesional dinilai tanpa membuka cerita pribadi.
Waktu tunggu, penerimaan, ketidakhadiran, keberlanjutan, rujukan lanjut, kepuasan, dan pencapaian tujuan dapat diagregasi.
Akses layanan
Lihat permintaan, diterima, ditolak, waktu tunggu, lokasi, moda, dan kelompok yang belum terlayani.
Kontinuitas
Pantau sesi selesai, jeda, putus, pindah layanan, rujuk, serta tindak lanjut yang diterima.
Hasil fungsional
Gunakan indikator tujuan yang disepakati dan dapat dilaporkan secara aman.
Kualitas mitra
Gabungkan kredensial, respons, komunikasi, keluhan, tindak lanjut, dan evaluasi lembaga.
Kolaborasi profesional aman
Hubungkan rujukan dengan layanan dan tindak lanjut tanpa membuka data berlebihan.
ASIS membantu lembaga bekerja dengan profesional melalui persetujuan, akses terbatas, dan jejak yang jelas.