← Semua peran
KEAMANAN & LAYANAN GERBANG
Gerbang sekolah terjaga. Setiap pergantian tugas meninggalkan catatan.
Satpam mengelola jadwal piket, serah-terima shift, tamu, keluar-masuk warga sekolah, kejadian, patroli, barang temuan, dan tindak lanjut keamanan dari pos jaga.
Piket & serah terimaAtur giliran, area tanggung jawab, pengganti, catatan terbuka, dan tugas lanjutan.
Tamu & aksesVerifikasi identitas, tujuan, pihak ditemui, kendaraan, tanda masuk, dan waktu keluar.
Patroli lingkunganSusun titik pemeriksaan dan catat pintu, pagar, penerangan, utilitas, atau risiko.
Keamanan lingkungan lembaga
Menjaga gerbang dan kawasan dengan informasi yang selalu tersambung.
Satpam memerlukan jadwal piket, serah terima, buku tamu, izin keluar, patroli, akses kendaraan, kunci, barang temuan, dan log kejadian.
Pos keamanan dengan konteks hari ini
ASIS menampilkan agenda, tamu diharapkan, murid berizin, fasilitas bermasalah, dan tindak lanjut giliran sebelumnya.
Piket & serah terimaTamu & aksesPatroli lingkunganKejadian & barang
Piket & serah terima
Atur giliran, area tanggung jawab, pengganti, catatan terbuka, dan tugas lanjutan.
Tamu & akses
Verifikasi identitas, tujuan, pihak ditemui, kendaraan, tanda masuk, dan waktu keluar.
Patroli lingkungan
Susun titik pemeriksaan dan catat pintu, pagar, penerangan, utilitas, atau risiko.
Kejadian & barang
Rekam insiden, tindakan awal, pihak dihubungi, bukti, kunci, paket, dan barang temuan.
KEMAMPUAN ASIS
Satpam mengelola akses, pengamatan, dan respons awal.
Ruang kerja mencakup jadwal piket, pembagian shift, serah-terima tugas, buku jaga, buku tamu dan kios, check-in dan check-out, perizinan keluar-masuk, pemantauan gerbang, checklist patroli, kejadian keamanan, barang temuan, kunci dan akses ruang, kontak darurat, dan laporan piket.
Jadwal Piket
Atur waktu, peserta, pelaksana, lokasi, benturan, perubahan, dan status pelaksanaan.
Pembagian Shift
Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.
Serah-Terima Tugas
Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.
Buku Jaga
Kelola sumber, katalog, ketersediaan, peminjaman, pengembalian, akses digital, dan riwayat penggunaan.
Buku Tamu Dan Kios
Kelola sumber, katalog, ketersediaan, peminjaman, pengembalian, akses digital, dan riwayat penggunaan.
Check-In Dan Check-Out
Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.
Perizinan Keluar-Masuk
Kelola data, pekerjaan, status, penanggung jawab, pengecualian, bukti, dan laporan agar dapat ditelusuri.
Pemantauan Gerbang
Catat metode, waktu, lokasi, status, pengecualian, pemeriksa, koreksi, dan tindak lanjut.
Satu giliran keamanan
Dari apel sampai serah terima berikutnya.
Catatan kejadian dan tugas terbuka tidak hilang saat petugas berganti.
Mulai piket
Baca serah terima, agenda, tamu, izin, titik risiko, dan tugas terbuka.
Kendalikan akses
Verifikasi orang, kendaraan, barang, tujuan, dan persetujuan.
Lakukan patroli
Ikuti rute, periksa titik, dan tandai temuan yang perlu tindakan.
Respons kejadian
Amankan situasi, hubungi pihak terkait, dan catat kronologi awal.
Serahkan kondisi
Tutup giliran dengan ringkasan, barang, kunci, dan tindak lanjut.
BUKTI & HASIL KERJA
Keamanan memiliki kronologi, bukan cerita lisan.
Waktu, lokasi, petugas, pihak terkait, tindakan, bukti, dan status tindak lanjut tersimpan.
Log keamanan
Periode aktif
Akses, patroli, dan kejadian
PIKET & SERAH TERIMAAtur giliran, area tanggung jawab, pengganti, catatan terbuka, dan tugas lanjutan.
Tersedia
TAMU & AKSESVerifikasi identitas, tujuan, pihak ditemui, kendaraan, tanda masuk, dan waktu keluar.
Berjalan
PATROLI LINGKUNGANSusun titik pemeriksaan dan catat pintu, pagar, penerangan, utilitas, atau risiko.
Diperbarui
KEJADIAN & BARANGRekam insiden, tindakan awal, pihak dihubungi, bukti, kunci, paket, dan barang temuan.
Tersimpan
KERJA LINTAS PERAN
Satpam menjadi simpul respons awal.
Petugas menghubungi pihak tepat tanpa membuka informasi di luar kebutuhan keamanan.
Admin/piket sekolah
Mengonfirmasi agenda, tamu, dan izin akses.
KONFIRMWali kelas
Memvalidasi izin keluar atau penjemputan murid.
MURIDSarpras
Menindaklanjuti pagar, lampu, kunci, utilitas, dan risiko fisik.
SARANAPembina asrama
Menyelaraskan akses penghuni, tamu, dan keadaan malam.
ASRAMAUKS
Menangani kondisi kesehatan atau keadaan darurat.
DARURATPimpinan
Menetapkan SOP dan mengambil keputusan pada insiden penting.
ARAHBATAS KEWENANGAN
Keamanan tetap mengikuti prosedur dan kewenangan.
Pencatatan tidak membenarkan penyebaran data tamu, murid, atau bukti kejadian.
Piket, tamu, akses, kendaraan, patroli, kunci, barang temuan, kejadian, dan serah terima.
✓
Dalam unit, periode, dan penugasan yang aktif.
Izin murid, respons darurat, perbaikan sarana, dan keputusan insiden.
!
Dikerjakan melalui alur persetujuan atau koordinasi.
Membuka data atau bukti kejadian kepada pihak yang tidak berwenang.
×
Tetap berada pada peran yang memiliki kewenangan.
OPERASI HARIAN
01 · Meja kerjaSetiap shift mengetahui area, orang, kendaraan, kunci, dan kejadian yang menjadi tanggung jawabnya.
Satpam memakai satu ruang kerja untuk briefing, patroli, akses, tamu, barang, penyerahan kunci, dan catatan shift.
Jadwal dan regu
Kelola pola shift, pos, area, anggota, komandan, pengganti, jam, serta konfirmasi kehadiran.
Briefing shift
Tampilkan agenda sekolah, tamu, kegiatan, pekerjaan vendor, murid berizin, risiko, dan instruksi khusus.
Buku mutasi digital
Catat kejadian, tindakan, pihak, lokasi, waktu, bukti, status, dan hal yang harus diteruskan.
Serah terima
Konfirmasi kunci, radio, alat, kendaraan, tamu di lokasi, perkara aktif, dan kondisi pos.
STATUS & ALUR KERJA
02 · Mesin prosesOrang yang masuk mempunyai tujuan, tuan rumah, area, dan waktu.
Pengunjung, vendor, narasumber, penjemput, kendaraan, serta akses khusus diverifikasi sesuai kebijakan lembaga.
Preregistrasi
Unit mengirim nama, tujuan, waktu, tuan rumah, area, kendaraan, kebutuhan, dan persetujuan.
Check-in
Verifikasi identitas proporsional, hubungi tuan rumah, catat barang, berikan badge, dan jelaskan batas area.
Akses area
Catat izin ruang terbatas, kunci, pendamping, waktu, serta pekerjaan yang dilakukan.
Check-out
Konfirmasi keluar, pengembalian badge atau kunci, barang, hasil kunjungan, dan pengecualian.
STATUS & ALUR KERJA
03 · Mesin prosesPatroli berbasis titik, risiko, dan tindak lanjut.
Rute dapat menyesuaikan jam sekolah, area sepi, fasilitas kritis, acara, cuaca, serta temuan shift sebelumnya.
Rencana rute
Susun titik, urutan, waktu, risiko, pemeriksaan, dan variasi agar pola tidak mudah ditebak.
Check point
Konfirmasi waktu dan lokasi, kondisi pagar, pintu, lampu, utilitas, kerumunan, kendaraan, serta area terbatas.
Temuan
Klasifikasikan keamanan, keselamatan, fasilitas, ketertiban, barang, atau lingkungan dan tentukan urgensi.
Tindak lanjut
Hubungi pihak terkait, buat tiket, tutup area, pantau respons, serta verifikasi penyelesaian.
PENGECUALIAN & ESKALASI
04 · Kasus khususInsiden memakai respons singkat yang dapat berkembang menjadi kronologi lengkap.
Orang hilang, akses paksa, kebakaran, konflik, ancaman, kecelakaan, barang mencurigakan, dan bencana memakai protokol berbeda.
Aktivasi protokol
Pilih jenis kejadian untuk menampilkan tindakan awal, area, kontak, alat, dan jalur eskalasi.
Pengamanan lokasi
Catat batas area, pihak masuk, barang, bukti, saksi, serta perubahan kondisi tanpa mengganggu pertolongan.
Komunikasi darurat
Hubungi pimpinan, UKS, keluarga, pemadam, polisi, atau pihak lain sesuai kewenangan dan kebutuhan.
Laporan pascakejadian
Susun kronologi waktu, tindakan, keputusan, bukti, dampak, serah terima, dan rekomendasi.
INDIKATOR & ANALISIS
05 · Bahan keputusanData shift membantu pencegahan, bukan sekadar arsip kejadian.
Patroli, akses, tamu, kejadian, fasilitas, respons, serta kegiatan dipetakan menurut waktu dan lokasi.
Pola area
Lihat titik dengan temuan berulang, waktu rawan, pencahayaan, kerusakan, atau kepadatan.
Waktu respons
Bandingkan laporan, penerimaan, kedatangan, tindakan awal, eskalasi, dan penutupan.
Kepatuhan akses
Pantau badge belum kembali, kunci, kunjungan lewat waktu, area tidak sesuai, dan vendor aktif.
Kesiapan darurat
Periksa kontak, alat, jalur, titik kumpul, daftar penghuni, pelatihan, serta hasil simulasi.
Pos keamanan terhubung
Jaga setiap giliran, akses, patroli, dan kejadian tetap tercatat.
ASIS membantu satpam bekerja dengan konteks utuh dari satu piket ke piket berikutnya.